Dalam pembahasan kali ini akan dibahas beberapa contoh surat keterangan kerja bahasa Inggris atau certificate of employment. Seorang individu biasanya diminta menyerahkan surat ini untuk memenuhi persyaratan melamar pekerjaan, mengajukan pinjaman, atau saat akan membuat visa.
Nah, sebelum melanjutkan pembahasan tentang contoh- contoh surat keterangan kerja, kamu harus memahami terlebih dahulu struktur penulisan surat ini. Yuk, simak!
Struktur Penulisan Surat Keterangan Kerja
Untuk dapat menyusun surat keterangan kerja yang baik, kamu tentu saja harus mengetahui struktur surat keterang kerja yang baik, bukan? Secara singkat berikut adalah struktur surat keterangan kerja untuk visa, pengajuan pinjaman, melamar pekerjaan dan kebutuhan lainnya:
1. Kepala Surat (Letterhead)
Bagian ini berisikan logo lambang dan nama perusahaan serta informasi nomor telepon dan alamat perusahaan.
2. Nomor Surat dan Perihal Surat (Letter Number and Subject)
Pada bagian ini kamu bisa menuliskan nomor surat dan juga “certificate of employment” sebagai perihal surat.
3. Informasi Penulis Surat (Correspondent)
Bagian ini berisi nama dan jabatan yang menulis surat keterangan kerja, biasanya adalah kepala HRD.
4. Informasi Pribadi Karyawan (Employee Personal Information)
Bagian ini berisi nama karyawan, tempat tanggal lahir, posisi pekerjaan dan alamat tempat tinggal.
5. Isi Surat (Content)
Isi surat berisi tentang pernyataan bahwa nama karyawan yang disebut merupakan tenaga kerja di perusahaan bersangkutan. Pada bagian ini juga bisa kamu jelaskan tentang jabatan dari karyawan yang bersangkutan dan kinerjanya selama ini.
6. Tanggal Surat (Letter Date)
Ini berisi tanggal pembuatan surat keterangan kerja.
7. Pengesahan (Ratification)
Pada bagian ini siapkan ruang untuk tanda tangan pimpinan perusahaan atau HRD sebagai wujud keaslian surat.
Baca juga : Contoh Surat Lamaran Kerja dalam Bahasa Inggris yang Baik dan Benar
Contoh Surat Keterangan Kerja Bahasa Inggris
Mengikuti struktur di atas, ini beberapa contoh surat keterangan kerja bahasa Inggris untuk visa, melamar pekerjaan, mengajukan pinjaman, dan kebutuhan lainnya. Yuk, simak berbagai contoh surat keterangan bekerja dalam bahasa Inggris berikut!
Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Karyawan yang Masih Bekerja
Surat keterangan masih aktif bekerja dalam bahasa Inggris umumnya dibuat untuk memenuhi persyaratan dokumen. Secara terperinci, berikut adalah contoh surat keterangan kerja dalam bahasa Inggris untuk pengajuan visa, pinjaman atau pembukaan rekening:
Contoh 1:
Taylor Press and Publishing
De La Vista Street, Sumter, Belvedere, US
Telephone Number: 2567380
E-mail: taylorpressandpublishing@work
Subject: Certificate of Employment
Number: CE/217/HRD/V/2023
The undersigned below:
Name: Joanna Abigail Wellington
Position: Human Resource Manager
It with this states that:
Name: Yolanda Daniel Smith
Place/Date of Birth: Las Vegas, December 23, 1990
Address: Orient Avenue, Sumter, Belvedere
Position: Marketing Manager
To whom it may concern,
Yolanda Daniel Smith is a permanent Taylor Press and Publishing employee who has worked for five years since February 15, 2018.
Thus, this certificate is presented and can be utilized appropriately.
Belvedere, March 03, 2023
(signed)
HRD
Terjemahan:
Taylor Press and Publishing
Jalan De La Vista, Sumter, Belvedere, AS
Nomor Telepon: 2567380
Email: taylorpressandpublishing@work
Perihal : Surat Keterangan Kerja
Nomor: CE/217/HRD/V/2023
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Joanna Abigail Wellington
Posisi: Manajer Sumber Daya Manusia
Dengan ini menyatakan bahwa:
Nama: Yolanda Daniel Smith
Tempat/Tanggal Lahir: Las Vegas, 23 Desember 1990
Alamat: Orient Avenue, Sumter, Belvedere
Posisi: Manajer Pemasaran
Untuk yang berkepentingan,
Yolanda Daniel Smith adalah karyawan tetap Taylor Press and Publishing yang telah bekerja selama lima tahun sejak 15 Februari 2018.
Dengan demikian, sertifikat ini hadir dan dapat dimanfaatkan sebagaimana mestinya.
Belvedere, 03 Maret 2023
(tertanda)
HRD
Contoh 2:
Orient International School
Menteng, Jakarta
Telephone Number: 320947
E-mail: orientinterschool@work
Subject: Certificate of Employment
Number: CE/083/HRD/X/2023
The undersigned below:
Name: Bagas Hardiyanto
Position: Head of Human Resource
It with this states that:
Name: Michael Yunus Candra
Place/Date of Birth: Yogyakarta, February 20, 1983
Address: Kuningan Persada Street, Menteng, Jakarta
Position: English Teacher
Dear Sir/Madam,
Please accept this letter as the certificate of employment verification of Michael Yunus Candra’s employment. Mr. Michael has worked at Orient International School as an English teacher for ten years since 2013. Mr. Michael is a full-time worker and receives a salary of $30,000 per year.
Thus, this certificate of employment is made to complete visa application requirements. If you have any further questions, please reach out to me at 4350-7869-7659
Jakarta, March 11, 2023
(signed)
Orient International School Principal
Terjemahan:
Sekolah Internasional Orient
Menteng, Jakarta
Nomor Telepon: 320947
Email: orientinterschool@work
Perihal : Surat Keterangan Kerja
Nomor: CE/083/HRD/X/2023
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Bagas Hardiyanto
Jabatan : Kepala Sumber Daya Manusia
Dengan ini menyatakan bahwa:
Nama: Michael Yunus Candra
Tempat/Tanggal Lahir : Yogyakarta, 20 Februari 1983
Alamat: Jalan Kuningan Persada, Menteng, Jakarta
Posisi: Guru Bahasa Inggris
Bapak/Ibu yang terhormat,
Mohon terima surat ini sebagai surat keterangan verifikasi ketenagakerjaan Michael Yunus Candra. Pak Michael telah bekerja di Orient International School sebagai guru bahasa Inggris selama sepuluh tahun sejak 2013. Pak Michael adalah pekerja penuh waktu dan menerima gaji $30.000 per tahun.
Demikian surat keterangan kerja ini dibuat untuk melengkapi persyaratan pengajuan visa. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut, hubungi saya di 4350-7869-7659
Jakarta, 11 Maret 2023
(tertanda)
Kepala Sekolah Orient International
Contoh Surat Keterangan Kerja dalam Bahasa Inggris untuk Karyawan yang Sudah Tidak Bekerja
Untuk karyawan yang sudah tidak lagi bekerja, surat keterangan kerja umumnya dibuat untuk memenuhi persyaratan melamar pekerjaan yang baru. Nah, berikut adalah beberapa contoh surat keterangan kerja untuk pegawai yang sudah tidak lagi bekerja:
Contoh 1:
Gold Publisher
Gambir, Jakarta
Telephone Number: 098947
E-mail: GoldPublisher@work
Subject: Certificate of Employment
Number: SKK/231/HRD/X/2023
The undersigned below:
Name: Fredy Wakasa
Position: Head of Human Resource
It with this states that:
Name: Heri Putra Santoso
Place/Date of Birth: Jakarta, May 21, 1992
Address: Citarum Street, Gambir, Jakarta
Position: Illustrator
Service Period: January 17, 2015, to March 17, 2023
Reason for Leaving: Personal Circumstances
Dear Sir/Madam,
This letter serves as proof of employment for Mr. Heri Putra Santoso, who worked as an Illustrator for Gold Publisher for eight years, from January 2015 to March 2023.
Mr. Heri has been an essential design team member and is partly responsible for our company’s success. He was responsible for creating complex illustrations and social media graphics, which helped our organization’s growth and success.
We wish Mr. Heri Putra Santoso the best of luck in her future work. For further questions, please reach out to our HRD at 325679 or by email at goldpublisherhr@work.
Jakarta, March 17, 2023
(signed)
HRD
Terjemahan:
Gold Publisher
Gambir, Jakarta
Nomor Telepon: 098947
E-mail: GoldPublisher@work
Perihal : Surat Keterangan Kerja
Nomor: SKK/231/HRD/X/2023
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Fredy Wakasa
Jabatan : Kepala Sumber Daya Manusia
Dengan ini menyatakan bahwa:
Nama: Heri Putra Santoso
Tempat/Tanggal Lahir: Jakarta, 21 Mei 1992
Alamat: Jalan Citarum, Gambir, Jakarta
Posisi: Ilustrator
Periode Kerja: 17 Januari 2015 hingga 17 Maret 2023
Alasan Keluar: Alasan Pribadi
Bapak/Ibu yang terhormat,
Surat ini berfungsi sebagai bukti kerja Bapak Heri Putra Santoso, yang bekerja sebagai Ilustrator untuk Gold Publisher selama delapan tahun, dari Januari 2015 hingga Maret 2023.
Bapak Heri Putra Santoso telah menjadi anggota penting dari tim desain kami dan ikut bertanggung jawab atas kemajuan perusahaan. Dalam pekerjaannya, beliau bertanggung jawab untuk membuat ilustrasi kompleks dan grafik media sosial, yang membantu pertumbuhan dan kesuksesan organisasi kami.
Kami berharap yang rekomendasi untuk Bapak Heri Putra Santoso dalam pekerjaannya di masa depan. Untuk pertanyaan lebih lanjut, hubungi HRD kami di 325679 atau melalui email di goldpublisherhr@work.
Jakarta, 17 Maret 2023
(tertanda)
HRD
Contoh 2:
Green Case Law Firm
Valor, Deaton
Telephone Number: 083790
Email: Greenchase@work
Subject: Certificate of Employment
Number: CE/289/HRD/X/2023
The undersigned below:
Name: Joseph Hansel
Position: Head of Human Resource
It with this states that:
Name: Amy Harrington
Place/Date of Birth: Hawkins, May 12, 1986
Address: Hazel Wood Street, Valor, Deaton
Position: Legal Secretary
Service Period: January 22, 2017, to January 17, 2023
Reason for Leaving: Personal Circumstances
To whom it may concern,
This letter attests that Mrs. Amy Harrington worked as a legal secretary for our organization for six years. During her tenure, Mrs. Amy was responsible for sending emails to clients and other attorneys, scheduling meetings, and transcribing and proofreading legal documents.
She has demonstrated excellent skills in doing her job. We hope for Mrs. Amy Harrington’s success in her future duties.
Deaton, January 17, 2023
(signed)
HRD
Terjemahan:
Firma Hukum Green Case
Keberanian, Deaton
Nomor Telepon: 083790
Email: Greenchase@work
Perihal : Surat Keterangan Kerja
Nomor: CE/289/HRD/X/2023
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Joseph Hansel
Jabatan : Kepala Sumber Daya Manusia
Dengan ini menyatakan bahwa:
Nama: Amy Harrington
Tempat/Tanggal Lahir: Hawkins, 12 Mei 1986
Alamat: Hazel Wood Street, Valor, Deaton
Posisi: Sekretaris Hukum
Periode Layanan: 22 Januari 2017 hingga 17 Januari 2023
Alasan Keluar: Alasan Pribadi
Untuk yang berkepentingan,
Surat ini membuktikan bahwa Ibu Amy Harrington bekerja sebagai sekretaris hukum untuk organisasi kami selama enam tahun. Selama masa jabatannya, Ibu Amy bertanggung jawab untuk mengirim email ke klien dan pengacara lainnya, menjadwalkan rapat, dan menyalin serta mengoreksi dokumen hukum.
Dia telah menunjukkan keterampilan yang sangat baik dalam melakukan pekerjaannya. Kami berharap untuk kesuksesan Ibu Amy Harrington dalam tugasnya di masa depan.
Deaton, 17 Januari 2023
(tertanda)
HRD
Baca juga : Contoh Surat Penawaran dalam Bahasa Inggris yang Baik dan Benar
Itulah struktur dan juga beberapa contoh surat keterangan kerja bahasa Inggris. Lebih lanjut, pembahasan ini bisa kamu pakai sebagai bahan belajar bentuk-bentuk surat dalam bahasa Inggris serta referensi menulisnya. Selamat belajar!