Contoh Surat Lamaran Kerja dalam Bahasa Inggris yang Baik dan Benar

Bagi sebagian orang membuat surat lamaran pekerjaan dalam bahasa Inggris memang dirasa cukup sulit. Saking sulitnya, beberapa orang mungkin enggan untuk membuatnya. Padahal surat lamaran yang satu ini sangatlah penting.

Terutama jika kalian ingin melamar pekerjaan di sebuah perusahaan asing. Nah, jika kalian ingin membuatnya tapi masih merasa bingung, jangan khawatir dulu! Kalian bisa pelajari bagaimana cara membuat surat lamaran kerja dalam bahasa Inggris yang baik dan benar, hanya di artikel ini.

Mengapa Harus Menggunakan Surat Lamaran Pekerjaan dalam Bahasa Inggris?

Penting untuk kalian pahami bersama, saat ini sudah semakin banyak perusahaan-perusahaan asing yang berdiri di Indonesia. Itulah mengapa permintaan surat lamaran pekerjaan dalam bahasa Inggris terus mengalami peningkatan dan sangat penting untuk dipelajari.

Seperti yang kalian ketahui bahwa membuat surat lamaran kerja menggunakan bahasa Inggris terbilang sulit. Apalagi jika kalian belum terlalu fasih dan mahir menggunakan bahasa asing. Meskipun demikian, bukan berarti kalian tidak bisa membuatnya ya!

Semua bisa dipelajari asalkan kalian betul-betul mau. Pertama, kalian harus pahami dulu ya struktur surat lamaran pekerjaan. Inilah hal paling mendasar sebelum kalian mulai menulis surat lamarannya.

Struktur Surat Lamaran Kerja dalam Bahasa Inggris

Untuk dapat membuat surat lamaran kerja yang baik dan benar, kalian harus memperhatikan struktur-struktur penting yang ada di dalamnya. Struktur tersebut di antaranya:

1.      Pembuka

Sama halnya dengan surat resmi pada umumnya, bagian pembuka surat lamaran kerja atau Application Letter diawali dengan penulisan nama dan juga alamat yang akan dituju. Dalam penulisan namanya, kalian bisa memulainya dengan istilah tuan atau nyonya dalam bahasa Inggris (Mr atau Mrs).

Penulisan nama pada bagian pembuka Application Letter juga harus ditulis secara sederhana. Artinya kalian tidak perlu menuliskan gelar yang kalian miliki. Lalu bagaimana jika kalian tidak mengetahui nama dari calon pembaca surat kalian?

Ada dua pilihan untuk hal ini. Yang pertama, kalian bisa menulis nama departemen penerima surat itu. Dalam sebuah perusahaan, biasanya HR atau Human Resource menjadi departemen pertama yang membaca surat lamaran kalian.

Contoh kalimat yang bisa kalian tulis misalnya, “Dear, HR Team PT. Maju Sentosa”. Namun kalau kalian sudah tahu nama HR pada perusahaan tersebut, boleh saja kalian tulis namanya langsung, tapi pastikan sudah betul-betul sesuai ya!

2.      Isi Surat

Setelah bagian pembuka, isi surat juga menjadi struktur paling inti dan paling penting dalam surat lamaran pekerjaan dalam bahasa Inggris. Pada bagian isi Application Letter atau Cover Letter, harus ditulis dengan kalimat yang formal dan sopan.

Karena menggunakan kalimat yang sopan, maka perhatikan betul tata bahasa yang kalian gunakan dalam menulisnya. Biasanya, surat lamaran kerja atau Application Letter atau Cover Letter ditulis dengan pola kalimat Simple Present Tense.

Jenis tense ini banyak menjadi pilihan karena mudah dipahami oleh pembacanya. Selain itu, kalimat Simple Present juga terasa lebih jelas, tidak bertele-tele, dan to the point.  Bagian isi ini harus berisi tentang biodata diri secara singkat, riwayat pendidikan, pengalaman, dan prestasi apa yang sudah kalian peroleh.

Jika sudah menuliskan beberapa hal tersebut, maka kalian bisa tutup dengan kalimat “menjual” yang menggambarkan mengapa perusahaan ini layak mempekerjakan kalian. Hal yang penting untuk kalian ingat, usahakan setiap pembahasan tidak menggunakan lebih dari dua kalimat.

Buatlah sesingkat mungkin, namun tetap harus bersifat padat dan jelas. Dengan memperhatikan struktur bagian isi ini, sudah pasti kalian bisa memahami contoh surat lamaran pekerjaan dalam bahasa Inggris dengan lebih mudah.

3.      Penutup

Setelah mempelajari struktur pada bagian pembuka dan isi, maka selanjutnya kalian perlu memahami struktur bagian penutup dari surat lamaran. Sama halnya dengan surat pada umumnya, surat lamaran juga ditutup dengan harapan dan juga ucapan terima kasih.

Untuk meningkatkan tingkat formalitas antara kalian dengan calon perusahaan, kalian juga dapat menambahkan sebuah permintaan maaf. Hal ini menunjukkan bahwa kalian menyadari bahwa sebagai manusia biasa pasti memiliki kesalahan, baik sengaja atau tidak.

Maka dari itu, jangan pernah ragu untuk mengucapkan maaf terlebih dahulu. Apalagi kalian sebagai pelamar juga harus meminta maaf karena membuat HR harus membaca surat lamaran kalian di tengah kesibukan mereka.

Untuk bagian harapan, kalian dapat menuliskan harapan tentang diterima kerja di perusahaan tersebut. Jangan lupa juga menuliskan ungkapan penantian jawaban dari surat lamaran kerja yang kalian kirim.

Selain menulis sesuai struktur di atas, kalian juga bisa melampirkan beberapa dokumen pendukung. Misalnya pas foto, fotocopy KTP, SKCK, ijazah, dan lain sebagainya.

Hal Penting dalam Menulis Application Letter

Sudah paham kan apa saja struktur surat lamaran pekerjaan dalam bahasa Inggris? Nah, selanjutnya kalian harus paham tentang poin-poin yang wajib diperhatikan dan diterapkan, diantaranya yakni:

1.      Gaya Bahasa

Gaya bahasa adalah hal yang sangat penting dalam menulis surat lamaran kerja. Kalian harus menuliskannya dengan bahasa yang formal dan sopan. Hal ini menunjukkan bahwa kalian sebagai pelamar terlihat sangat menghormati pemilik atau pemimpin perusahaan yang dituju.

2.      Perhatikan Alih Bahasa

Masalah alih bahasa adalah masalah serius yang dapat membuat suatu tulisan menjadi terkesan kurang enak untuk dibaca. Biasanya, masalah alih bahasa muncul pada bagian penulisan data diri.

Misalnya saja penulisan alamat “Jalan Adi Laga no 7”. Kalian tidak perlu mengalihbahasakan menjadi “Adi Laga Street no 7”. Hal ini dikarenakan, pada dasarnya jalan merupakan kata atau kalimat yang tidak perlu dialihbahasakan.

3.      Format Huruf

Bagian satu ini sering kali tidak diperhatikan oleh sebagian besar pelamar. Baik pelamar yang belum memiliki pengalaman, maupun yang sudah berpengalaman. Mengapa format huruf begitu penting? Salah satunya karena dapat mempengaruhi mood pembaca.

Tentu kalian tidak ingin mendapatkan penilaian kurang profesional dalam mendaftar pekerjaan bukan? Agar terlihat profesional, kalian harus menulis dengan format yang baik, tepat, dan formal alias tidak “aneh-aneh”.

Surat lamaran pekerjaan dalam bahasa Inggris biasanya menggunakan jenis font Times New Roman atau Arial. Ukurannya yang sesuai yakni 12 pt. Kedua font tersebut adalah font paling rapi dan terkesan formal.

Tips Menulis Application Letter

Pada dasarnya kemampuan kalian menulis tidak akan berubah dengan cepat tanpa adanya pengalaman. Untuk itu, perbanyaklah membuat dan merangkai surat lamaran kerja kalian sendiri.

Di samping itu, tentu ada berbagai macam tips dan trik di bawah ini yang dapat mempercepat pemahaman kalian dalam menulis surat lamaran kerja. Berikut ini adalah penjelasannya.

1.      Hafalkan Format Dasar

Dalam menulis surat lamaran kerja sebenarnya ada lima hal yang wajib tercantum. Kelima unsur tersebut antara lain:

  1. Nama lengkap
  2. Usia
  3. Posisi pekerjaan yang hendak dilamar
  4. Keterampilan
  5. Pengalaman bekerja

2.      Atur Grammar

Agar dapat menghasilkan surat lamaran pekerjaan dalam bahasa Inggris yang baik, tentu saja kalian harus menyusunnya sesuai dengan grammar yang baik. Jika kalian merasa belum mahir terkait grammar, kalian bisa menggunakan bantuan tools.

Berikut ini adalah beberapa tools atau situs pengecek grammar yang patut jadi andalan:

  1. Grammarly
  2. Becorrect
  3. Grammar Check
  4. Scribens
  5. Reverso
  6. Language Tool
  7. Grammarix
  8. ProWritingAid
  9. White Smoke
  10. Ginger Online
  11. SpellCheckPlus Pro
  12. Slick Write
  13. Online Correction

3.      Periksa Lebih dari Tiga Kali

Setelah semua selesai ditulis, jangan lupa untuk melakukan pengecekan. Bahkan jika perlu, ulang pengecekan sebanyak 3 kali. Hal ini bertujuan untuk benar-benar memastikan bahwa tidak ada lagi kesalahan dalam surat lamaran tersebut.

Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris di Hotel

Ujung Pandang, November 6, 2020

Mr. Johnny Nitro

Head of Human Resource Division

Beauty Enterprise

Jl. Sendirian No 001

Jakarta, 12046

 

Dear Mr. Johnny Nitro

 

Based on the advertising on the internet, posted on 14th November 2020 about the job as Chef in your hotel, I would like to volunteer to fill the position.

I have completed my undergraduate program in the field of Food and Gastronomy at Universitas Merdeka Raya, and I believe I have the perfect skills required for the job.

I am 27 years old and had worked as a Cook Helper for 3 years at Maha Rindu Hotel. Can speak 3 foreign languages including France, English and Russiaan. And also, I am well adapted to operate any type of gadgets.

For your consideration, I have attached my resume. I am looking forward to the meeting so I can explain my skills and abilities in person with you.

Best regards,

Gembul Berdikari Sentosa

 

Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris Bagian Keuangan

July 31, 2020

Head of HRD

Money for Everyone

Jakarta

 

With respect,

Based on the information I received from social media (Instagram), PT Money for Everyone has a job opening as Finance Staff. In connection with that, I would like to apply for that position.

Here is my brief biography:

Name: Panthera Tigris

Gender: Male

Date of Birth: Padang, 17 August 1996

Education: S1 Economy

Phone number: 08765667231

Email: pantheratigris@yahoo.com

I can speak English both oral and verbal. I also have the skill to operate software for the office that I believe would really help at work. For your consideration, I have also attached multiples such as:

  • Resume
  • Copy of transcript
  • Photocopy of Diploma
  • Latest photograph
  • Government ID copy
  • Driving License

I hope I can get to the next test so I can talk about my abilities and capabilities in person with you. Thank you for the attention.

With Regard,

Panthera Tigris

Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris Sekretaris

October 30, 2020

HR Department

Head Office of Dragon Screamer Tbk

Jl. Tsubasa No 10

Nankatsu

 

Dear Sir or Madam,

I am writing to you to ask about the possibility of working in your company that is informed by a job vacancy application named Ayo Kerja Yuk. I am interested in a position as a secretary for your company.

My name is Kembang Wungu, and I am 25 years old. I have a background in Bachelor of Business and Administration Science.

With my education background, I am confident that my qualifications and skills can contribute significantly to Dragon Screamer Tbk. I am capable of operating various computer softwares, including Microsoft Office and many more.

In addition to that, I am a meticulous person who can work in any condition. And also really adaptive and easy to understand any guidance.

I have attached my CV with this cover letter. I hope I can go to the interview sessions and meet you in person. Thank you for your time.

 

Regards,

Kembang Wungu

 

Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris Teknisi

November 10, 2020

Sri Rejeki

Head of HRD

PT Pengebor Bumi Raya

Jl. Minyak Tanah No 1

Jakarta

 

Dear Ms. Sri,

This letter is written in reference to the job posting of an Oil and Gas Engineer, and I am pleased to send you my application and resume. I was very excited when I found out this job was available. I completed my bachelor degree in Oil and Gas Engineering from Universitas Merdeka Raya.

Graduate with GPA 4.00 and also active as President of Student Executive Board in my university. As you know from my resume, I have also played a large number of key roles in the position of oil and gas engineer, and I would love to work with the same goals as you in the near future.

I would really appreciate it if we can make a meeting to discuss my resume. You can reach me through my email at jelagabumilaksana@yahoo.com or call me at 08876540087

Thank you for your valuable time to read my resume and job application. I wish you a very wonderful day.

 

Best Regards,

Jelaga Bumi Laksana

 

Lamaran Kerja Bahasa Inggris Via Email

Subject: Winda Lindasari – Marketing Communication

Body email:

Semarang, 17 Januari 2021

 

Dear HRD of PT Segara Indah

Thank you for reading my email. My name is Winda Lindasari. I got my bachelor’s degree in Communication Sciences 3 years ago from Universitas Berdikari Sahaja.

I have read your advertisement on social media (instagram.com/jobyouneed) on January 10, 2021. Based on the advertisement, I am interested in applying for a position in your company as Marketing Communication Staff.

I see myself is qualified for the position. I have 5 years of experience in Marketing Communication. My previous experience made me responsible for collaborating with many sectors as well as running promotional events. I hope it might be an asset for PT Segara Indah in aiming the company’s goals.

With this email, I attach my file of bachelor degree certificate, curriculum vitae, and recent photograph size 4×6.

I look forward to the interview and I hope I can join your company.

Sincerely,

Winda Lindasari.

 

Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris Fresh Graduate

Bandung, Maret 13, 2020

HRD Department

PT Pangan Mandala Sakti

Jl. Kedungireng No. 212B

Bandung

 

Dear Sir/Madam,

I have read your company’s advertisement on the website (www.carikerjaa.com), Maret 4, 2020. From there, I know that your company is looking for an employee to hold a position. Based on the advertisement, I am interested in applying for a job as legal staff.

My name is Rivando Mahendra Putra. I am a fresh graduate from Universitas Gamananda, Faculty of Law, majoring in Law with a total GPA 3.71 of 4.00. I see myself as a hard worker, creative person, and target oriented. I have experience of competitions, projects, and a part time job during my study.

I also have an ability to interact with people who have different backgrounds. I can work well both under a team and individually. I also can communicate English well, both speaking and writing.

I am looking forward to hearing the opportunity of an interview to discuss more about my abilities. My curriculum vitae and all the documents are enclosed along this letter and you may review it for further information.

Thank you for your attention and consideration

 

Sincerely yours,

Rivando Mahendra Putra

 

Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris yang Simple

Semarang, January 15, 2021

Resources Department Manager

Hotel Puri Mastika

Jl. Merdeka Raya No.9

Semarang

 

Dear Sir/Madam,

I wish to apply for the position of administration staff that was advertised on Suara Semarang, January 7, 2021.

I have two years of experience as an administration staff in a branch of Tanggap Bantuan. While I work there, I have experience with many pattern techniques. I am a productive employee. I also have a skill in using computer.

Your company has an excellent reputation so I am interested to join. I am looking for new challenges in your company.

I enclose my curriculum vitae and other documents for your consideration. I look forward to hearing from you and I am available for an interview.

 

Sincerely yours,

Imam Akbari Sunaryo

 

Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris dan Artinya

Contoh 1

Surabaya, February 23, 2020

Mr. Harry Saputro

Head of Human Resource Division

PT Santosa Jaya Bima

Jl. Dewa Pusaka No.137

Surabaya

 

Dear Mr. Harry,

Based on advertising on your company’s official website, posted on February 17, 2020 about the position as public relation in your company, I would like to apply to fill the position.

I completed my bachelor degree in public relation from Universitas Aksama Vindra. Before this, I worked with PT Atiria Puspa and had successfully handled the connection with 120 partners in different backgrounds.

As you know from my resume, I am also a hard worker, goal oriented, and disciplined person. I would love to work with the same energy in PT Santosa Jaya Bima.

I would appreciate the opportunity to meet you and discuss about my possibility of joining your company.

You can reach me through email at salinafirna@gmail.com or call me at 08023587498.

Thank you for devoting time to read my job application and resume. I wish you a beautiful day.

 

Best Regards,

Salina Ani Firna

 

Terjemahan:

Surabaya, 23 Februari 2020

Tuan Harry Saputro

Kepala Divisi Sumber Daya Manusia

PT Santosa Jaya Bima

Jl. Dewa Pusaka No. 137

Surabaya

 

Tuan Harry yang terhormat,

Berdasarkan iklan di situs resmi perusahaan Anda, yang diposting pada tanggal 17 Februari 2020 tentang posisi sebagai humas di perusahaan Anda, saya ingin melamar untuk mengisi posisi tersebut.

Saya menyelesaikan gelar sarjana saya dalam hubungan masyarakat dari Universitas Aksama Vindra. Sebelumnya saya bekerja dengan PT Atiria Puspa dan telah berhasil menangani koneksi dengan 120 mitra dengan latar belakang yang berbeda.

Seperti yang Anda ketahui dari resume saya, saya juga seorang pekerja keras, berorientasi pada tujuan, dan orang yang disiplin. Saya ingin sekali bekerja dengan energi yang sama di PT Santosa Jaya Bima.

Saya sangat menghargai kesempatan untuk bertemu dengan Anda dan membahas tentang kemungkinan saya bergabung dengan perusahaan Anda.

Anda dapat menghubungi saya melalui email di salinafirna@gmail.com atau hubungi saya di 08023587498.

Terima kasih telah meluangkan waktu untuk membaca lamaran dan resume pekerjaan saya. Semoga hari Anda indah.

 

Salam Hormat,

Salina Ani Firna

 

Contoh 2

Surakarta, December 19 2020

Attention to:

Mr. Ali Subarkah

Resources Manager of PT Helium Jingga Prana

Jl. Gunung Tugel No.34

Surakarta

 

Dear Mr. Ali,

I found your advertisement on a website (www.lokerloker.com), December 14, 2020 that your company is looking for an employee to hold the position of secretary. Based on it, I would like to apply for a job in your company.

I am Amanda Maftuha Mila, a fresh graduate from Universitas Mangkubuana, Faculty of Economy and Business, majoring in Business Administration. I have a total GPA 3.58 of 4.00. I have many experiences of organization during my study.

Therefore, I am used to meeting lots of people and working on a project. In handling a thing, I am accustomed to being conscientious, agile, and energetic. I also can communicate well both in Indonesian and English (verbal and oral).

With this letter, I enclose my curriculum vitae and my recent photograph. I look forward to an interview with you to discuss more about my capabilities.

Thank you for your consideration.

 

Best regards,

Amanda Maftuha Mila

 

Terjemahan:

Surakarta, 19 Desember 2020

Perhatian untuk:

Tuan Ali Subarkah

Resources Manager PT Helium Jingga Prana

Jl. Gunung Tugel No. 34

Surakarta

 

Dear Pak Ali,

Saya menemukan iklan Anda di website (www.lokerloker.com), 14 Desember 2020 bahwa perusahaan Anda sedang mencari karyawan untuk menduduki posisi sekretaris. Berdasarkan itu, saya ingin melamar pekerjaan di perusahaan Anda.

Saya Amanda Maftuha Mila, lulusan baru dari Universitas Mangkubuana, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, jurusan Administrasi Bisnis. Saya memiliki IPK total 3,58 dari 4,00. Saya memiliki banyak pengalaman organisasi selama studi saya.

Oleh karena itu, saya terbiasa bertemu banyak orang dan mengerjakan sebuah proyek. Dalam menangani suatu hal, saya terbiasa teliti, gesit, dan energik. Saya juga bisa berkomunikasi dalam bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan.

Dengan surat ini, saya lampirkan daftar riwayat hidup dan foto terbaru saya. Saya menantikan wawancara dengan Anda untuk membahas lebih lanjut tentang kemampuan saya.

Terima kasih atas pertimbangan Anda.

 

Salam Hormat,

Amanda Maftuha Mila

 

Itulah tadi, contoh surat lamaran pekerjaan dalam bahasa Inggris yang baik dan benar. Agar penulisan semakin baik, kalian harus memperhatikan setiap poin penting yang ada di dalamnya.

Selain itu, jangan lupa untuk mengikuti tips sederhananya. Membuat surat lamaran kerja dalam bahasa Inggris sangat mudah, asalkan kalian mau untuk terus memahaminya. Selamat mencoba!

Baca juga Contoh Biodata Diri atau CV dalam Bahasa Inggris, Interview Kerja dengan Bahasa Inggris  untuk melengkapi pengetahuan anda.

Tinggalkan komentar