Dalam pembahasan kali ini akan dibahas beberapa contoh surat keterangan kerja bahasa Inggris atau certificate of employment. Seorang individu biasanya diminta menyerahkan surat ini untuk memenuhi persyaratan melamar pekerjaan, mengajukan pinjaman, atau saat akan membuat visa.

Nah, sebelum melanjutkan pembahasan tentang contoh- contoh surat keterangan kerja, kamu harus memahami terlebih dahulu struktur penulisan surat ini. Yuk, simak!

Struktur Penulisan Surat Keterangan Kerja

Memahami Struktur Penulisan Surat Keterangan Kerja

Untuk dapat menyusun surat keterangan kerja yang baik, kamu tentu saja harus mengetahui struktur surat keterang kerja yang baik, bukan? Secara singkat berikut adalah struktur surat keterangan kerja untuk visa, pengajuan pinjaman, melamar pekerjaan dan kebutuhan lainnya:

1. Kepala Surat (Letterhead)

Bagian ini berisikan logo lambang dan nama perusahaan serta informasi nomor telepon dan alamat perusahaan.

2. Nomor Surat dan Perihal Surat (Letter Number and Subject)

Pada bagian ini kamu bisa menuliskan nomor surat dan juga “certificate of employment” sebagai perihal surat.

3. Informasi Penulis Surat (Correspondent)

Bagian ini berisi nama dan jabatan yang menulis surat keterangan kerja, biasanya adalah kepala HRD.

4. Informasi Pribadi Karyawan (Employee Personal Information)

Bagian ini berisi nama karyawan, tempat tanggal lahir, posisi pekerjaan dan alamat tempat tinggal.

5. Isi Surat (Content)

Isi surat berisi tentang pernyataan bahwa nama karyawan yang disebut merupakan tenaga kerja di perusahaan bersangkutan. Pada bagian ini juga bisa kamu jelaskan tentang  jabatan dari karyawan yang bersangkutan dan kinerjanya selama ini. 

6. Tanggal Surat (Letter Date)

Ini berisi tanggal pembuatan surat keterangan kerja.

7. Pengesahan (Ratification)

Pada bagian ini siapkan ruang untuk tanda tangan pimpinan perusahaan atau HRD sebagai wujud keaslian surat. 

Baca juga : Contoh Surat Lamaran Kerja dalam Bahasa Inggris yang Baik dan Benar

Contoh Surat Keterangan Kerja Bahasa Inggris

Kumpulan Contoh Surat Keterangan Kerja Bahasa Inggris

Mengikuti struktur di atas, ini beberapa contoh surat keterangan kerja bahasa Inggris untuk visa, melamar pekerjaan, mengajukan pinjaman, dan kebutuhan lainnya. Yuk, simak berbagai contoh surat keterangan bekerja dalam bahasa Inggris berikut!

Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Karyawan yang Masih Bekerja

Surat keterangan masih aktif bekerja dalam bahasa Inggris umumnya dibuat untuk memenuhi persyaratan dokumen. Secara terperinci, berikut adalah contoh surat keterangan kerja dalam bahasa Inggris untuk pengajuan visa, pinjaman atau pembukaan rekening:

Contoh 1:

Taylor Press and Publishing 

De La Vista Street, Sumter, Belvedere, US

Telephone Number: 2567380

E-mail: taylorpressandpublishing@work

 

Subject: Certificate of Employment

Number: CE/217/HRD/V/2023

 

The undersigned below: 

Name: Joanna Abigail Wellington 

Position: Human Resource Manager 

It with this states that:

Name: Yolanda Daniel Smith 

Place/Date of Birth: Las Vegas, December 23, 1990

Address: Orient Avenue, Sumter, Belvedere

Position: Marketing Manager

 

To whom it may concern, 

Yolanda Daniel Smith is a permanent Taylor Press and Publishing employee who has worked for five years since February 15, 2018.

Thus, this certificate is presented and can be utilized appropriately. 

 

Belvedere, March 03, 2023 

  (signed)

HRD

Terjemahan:

Taylor Press and Publishing

Jalan De La Vista, Sumter, Belvedere, AS

Nomor Telepon: 2567380

Email: taylorpressandpublishing@work

 

Perihal : Surat Keterangan Kerja

Nomor: CE/217/HRD/V/2023

 

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Joanna Abigail Wellington

Posisi: Manajer Sumber Daya Manusia

Dengan ini menyatakan bahwa:

Nama: Yolanda Daniel Smith

Tempat/Tanggal Lahir: Las Vegas, 23 Desember 1990

Alamat: Orient Avenue, Sumter, Belvedere

Posisi: Manajer Pemasaran

 

Untuk yang berkepentingan,

Yolanda Daniel Smith adalah karyawan tetap Taylor Press and Publishing yang telah bekerja selama lima tahun sejak 15 Februari 2018.

Dengan demikian, sertifikat ini hadir dan dapat dimanfaatkan sebagaimana mestinya.

 

Belvedere, 03 Maret 2023

   (tertanda)

       HRD

Contoh 2:

Orient International School

Menteng, Jakarta

Telephone Number: 320947

E-mail: orientinterschool@work

Subject: Certificate of Employment

Number: CE/083/HRD/X/2023

 

The undersigned below: 

Name: Bagas Hardiyanto 

Position: Head of Human Resource

It with this states that:

Name: Michael Yunus Candra 

Place/Date of Birth: Yogyakarta, February 20, 1983

Address: Kuningan Persada Street, Menteng, Jakarta

Position: English Teacher

 

Dear Sir/Madam,

Please accept this letter as the certificate of employment verification of Michael Yunus Candra’s employment. Mr. Michael has worked at Orient International School as an English teacher for ten years since 2013. Mr. Michael is a full-time worker and receives a salary of $30,000 per year.

Thus, this certificate of employment is made to complete visa application requirements. If you have any further questions, please reach out to me at 4350-7869-7659

Jakarta, March 11, 2023

(signed)

Orient International School Principal

Terjemahan:

Sekolah Internasional Orient

Menteng, Jakarta

Nomor Telepon: 320947

Email: orientinterschool@work

 

Perihal : Surat Keterangan Kerja

Nomor: CE/083/HRD/X/2023

 

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Bagas Hardiyanto

Jabatan : Kepala Sumber Daya Manusia

Dengan ini menyatakan bahwa:

Nama: Michael Yunus Candra

Tempat/Tanggal Lahir : Yogyakarta, 20 Februari 1983

Alamat: Jalan Kuningan Persada, Menteng, Jakarta

Posisi: Guru Bahasa Inggris

 

Bapak/Ibu yang terhormat,

Mohon terima surat ini sebagai surat keterangan verifikasi ketenagakerjaan Michael Yunus Candra. Pak Michael telah bekerja di Orient International School sebagai guru bahasa Inggris selama sepuluh tahun sejak 2013. Pak Michael adalah pekerja penuh waktu dan menerima gaji $30.000 per tahun.

Demikian surat keterangan kerja ini dibuat untuk melengkapi persyaratan pengajuan visa. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut, hubungi saya di 4350-7869-7659

Jakarta, 11 Maret 2023

(tertanda)

Kepala Sekolah Orient International

Contoh Surat Keterangan Kerja dalam Bahasa Inggris untuk Karyawan yang Sudah Tidak Bekerja

Untuk karyawan yang sudah tidak lagi bekerja, surat keterangan kerja umumnya dibuat untuk memenuhi persyaratan melamar pekerjaan yang baru. Nah, berikut adalah beberapa contoh surat keterangan kerja untuk pegawai yang sudah tidak lagi bekerja:

Contoh 1: 

Gold Publisher

Gambir, Jakarta

Telephone Number: 098947

E-mail: GoldPublisher@work

 

Subject: Certificate of Employment

Number: SKK/231/HRD/X/2023

 

The undersigned below: 

Name: Fredy Wakasa

Position: Head of Human Resource

It with this states that:

Name: Heri Putra Santoso

Place/Date of Birth:  Jakarta, May 21, 1992

Address: Citarum Street, Gambir, Jakarta

Position: Illustrator 

Service Period: January 17, 2015, to March 17, 2023

Reason for Leaving: Personal Circumstances

 

Dear Sir/Madam,

This letter serves as proof of employment for Mr. Heri Putra Santoso, who worked as an Illustrator for Gold Publisher for eight years, from January 2015 to March 2023. 

Mr. Heri has been an essential design team member and is partly responsible for our company’s success. He was responsible for creating complex illustrations and social media graphics, which helped our organization’s growth and success.

We wish Mr. Heri Putra Santoso the best of luck in her future work. For further questions, please reach out to our HRD at 325679 or by email at goldpublisherhr@work. 

 

          Jakarta,  March 17, 2023

              (signed)

      HRD

 

Terjemahan:

Gold Publisher

Gambir, Jakarta

Nomor Telepon: 098947

E-mail: GoldPublisher@work

 

Perihal : Surat Keterangan Kerja

Nomor: SKK/231/HRD/X/2023

 

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Fredy Wakasa

Jabatan : Kepala Sumber Daya Manusia

Dengan ini menyatakan bahwa:

Nama: Heri Putra Santoso

Tempat/Tanggal Lahir: Jakarta, 21 Mei 1992

Alamat: Jalan Citarum, Gambir, Jakarta

Posisi: Ilustrator

Periode Kerja: 17 Januari 2015 hingga 17 Maret 2023

Alasan Keluar: Alasan Pribadi

Bapak/Ibu yang terhormat,

Surat ini berfungsi sebagai bukti kerja Bapak Heri Putra Santoso, yang bekerja sebagai Ilustrator untuk Gold Publisher selama delapan tahun, dari Januari 2015 hingga Maret 2023. 

Bapak Heri Putra Santoso telah menjadi anggota penting dari tim desain kami dan ikut bertanggung jawab atas kemajuan perusahaan. Dalam pekerjaannya, beliau bertanggung jawab untuk membuat ilustrasi kompleks dan grafik media sosial, yang membantu pertumbuhan dan kesuksesan organisasi kami.

Kami berharap yang terbaik untuk Bapak Heri Putra Santoso dalam pekerjaannya di masa depan. Untuk pertanyaan lebih lanjut, hubungi HRD kami di 325679 atau melalui email di goldpublisherhr@work.

Jakarta, 17 Maret 2023

(tertanda)

    HRD

Contoh 2: 

Green Case Law Firm

Valor, Deaton

Telephone Number: 083790

Email: Greenchase@work

 

Subject: Certificate of Employment

Number: CE/289/HRD/X/2023

 

The undersigned below: 

Name: Joseph Hansel

Position: Head of Human Resource

It with this states that:

Name: Amy Harrington

Place/Date of Birth:  Hawkins, May 12, 1986

Address: Hazel Wood Street, Valor, Deaton

Position: Legal Secretary

Service Period: January 22, 2017, to January 17, 2023

Reason for Leaving: Personal Circumstances

 

To whom it may concern,

This letter attests that Mrs. Amy Harrington worked as a legal secretary for our organization for six years. During her tenure,  Mrs. Amy was responsible for sending emails to clients and other attorneys, scheduling meetings, and transcribing and proofreading legal documents. 

She has demonstrated excellent skills in doing her job. We hope for Mrs. Amy Harrington’s success in her future duties. 

 

Deaton,  January 17, 2023 

  (signed)                

                                                                                                                                                                                       HRD

Terjemahan: 

Firma Hukum Green Case

Keberanian, Deaton

Nomor Telepon: 083790

Email: Greenchase@work

 

Perihal : Surat Keterangan Kerja

Nomor: CE/289/HRD/X/2023

 

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Joseph Hansel

Jabatan : Kepala Sumber Daya Manusia

Dengan ini menyatakan bahwa:

Nama: Amy Harrington

Tempat/Tanggal Lahir: Hawkins, 12 Mei 1986

Alamat: Hazel Wood Street, Valor, Deaton

Posisi: Sekretaris Hukum

Periode Layanan: 22 Januari 2017 hingga 17 Januari 2023

Alasan Keluar: Alasan Pribadi

 

Untuk yang berkepentingan,

Surat ini membuktikan bahwa Ibu Amy Harrington bekerja sebagai sekretaris hukum untuk organisasi kami selama enam tahun. Selama masa jabatannya, Ibu Amy bertanggung jawab untuk mengirim email ke klien dan pengacara lainnya, menjadwalkan rapat, dan menyalin serta mengoreksi dokumen hukum. 

Dia telah menunjukkan keterampilan yang sangat baik dalam melakukan pekerjaannya. Kami berharap untuk kesuksesan Ibu Amy Harrington dalam tugasnya di masa depan.

Deaton, 17 Januari 2023

(tertanda)

   HRD

Baca juga : Contoh Surat Penawaran dalam Bahasa Inggris yang Baik dan Benar

Itulah struktur dan juga beberapa contoh surat keterangan kerja bahasa Inggris. Lebih lanjut, pembahasan ini bisa kamu pakai sebagai bahan belajar bentuk-bentuk surat dalam bahasa Inggris serta referensi menulisnya. Selamat belajar!

Bagikan: