Pengertian video conference (konferensi video), terkadang dapat muncul di benak masing-masing orang yang memanfaatkan layanan berbasis teknologi telekomunikasi tersebut. Walaupun saat ini sudah banyak yang menggunakannya, namun belum menjamin mengetahui tentang apa itu konferensi video.
Padahal cukup penting untuk memahami seputar video conference, karena aktivitas harian yang sangat memerlukan dukungan piranti tersebut. Berikut telah dituliskan dalam bentuk rangkuman yang akan membahas pengertian dan aspek penting terkait.
Dimana terdiri dari manfaat penggunaan, keunggulan dan kelemahan yang diberikan, serta aplikasi yang masuk ke dalam daftar rekomendasi. Silahkan ikuti setiap penjabarannya dengan seksama, agar semakin mengerti sekaligus menambah pengetahuan baru.
Definisi Konferensi Video
Pengertian video conference adalah suatu perangkat yang memungkinkan dua orang atau lebih dalam melakukan komunikasi berupa audio dan video. Sedangkan untuk definisi lainnya, komunikasi antar individu dapat dikerjakan hanya melalui tatap muka saja tanpa harus bertemu bersama di sebuah tempat.
Interaksi yang diadakan masing-masing pihak bersifat real time (nyata) dengan teknologi digital sesuai perkembangan zaman modern. Inilah yang membuat pemanfaatan konferensi video menjadi tidak merepotkan karena bisa diterapkan dimanapun, asalkan berada di area internet.
Penggunaan video conference didasarkan pada dua model, pertama dikemas dalam rupa konsol yang memiliki kamera jarak jauh. Sistem kemudian didesain dalam bentuk perangkat, portabel berskala kecil (individual maupun kelompok) dan bukan portabel untuk grup besar.
Kedua didesain dalam perangkat desktop dilengkapi dengan hardware, kamera, dan mikrofon berbagai tipe yang dikenal e-meeting. Umumnya, konferensi video versi dekstop digunakan untuk keperluan rapat atau sesi diskusi yang dilaksanakan dengan keperluan berbagi dalam jumlah banyak.
Manfaat Menggunakan Konferensi Video
Ada sejumlah manfaat yang bisa diambil dari penerapan video conference dalam kehidupan manusia. Manfaat tersebut, dapat membantu dan mendukung setiap kebutuhan sekaligus aktivitas sehari-hari. Untuk lebih jelasnya, mari simak poin-poin di bawah ini:
- Melengkapi kebutuhan komunikasi pribadi. Manfaat awal, tentu dapat menjadi salah satu media interaksi antar keluarga atau saudara yang berada di luar area tempat tinggal. Dengan begitu, hubungan kekerabatan tetap terjalin meskipun tidak tinggal di satu daerah.
- Melengkapi kebutuhan pengembangan sektor bisnis. Berlanjut ke manfaat kedua, video conference bisa di gunakan untuk keperluan peningkatan bisnis bagi kalangan pengusaha yang ingin mengepakkan sayapnya. Calon konsumen dan mitra bisnis dapat lebih mudah mengakses informasi seputar produk-produk yang di hasilkan.
- Memudahkan dalam akses pendidikan. Tidak hanya di sektor bisnis, konferensi video juga memberikan akses pendidikan yang tidak sulit lewat salah satu aplikasi bernama Zoom. Baik guru maupun dosen, akan tetap dapat menyalurkan ilmu kepada para siswa dan mahasiswa tanpa harus saling bertemu.
- Informasi kesehatan bisa tersebar ke seluruh lapisan masyarakat. Apabila sebelumnya info seputar kesehatan cukup di ketahui oleh penduduk pusat kota, maka saat ini siapapun bisa mendapatkannya. Namun untuk hal ini, pastikan koneksi internet berjalan lancar.
Keunggulan dari Konferensi Video
Setelah mengetahui tentang pengertian video conference dan manfaat yang di berikan dari teknologi telekomunikasi, tidak lengkap rasanya kalau melewatkan keunggulan. Seperti yang sudah di katakan bahwa penggunaan konferensi video sangat memudahkan interaksi yang dapat di lakukan secara daring.
Sehingga tidak membutuhkan biaya bepergian kecuali memang di perlukan untuk berada langsung di lokasi acara atau pelaksanaan rapat. Bukan itu saja waktu yang biasanya terbuang karena perjalanan jauh, memungkinkan timbulnya lelah sehingga mengurangi fokus dapat di siasati.
Di tambah lagi, keunggulan yang bisa di peroleh masing-masing pengguna dalam meningkatkan produktivitas diri menjadi lebih baik. Di mana file yang ingin di kirimkan baik berupa dokumen, gambar, ataupun inspirasi pendukung kegiatan dapat berkembang.
Lalu konferensi berupa video, wajah asli dari peserta rapat dapat terlihat secara nyata sehingga di skusi terasa layaknya bertemu langsung. Dengan demikian, peserta tidak bisa berbohong dan menutupi kalau sewaktu-waktu di tanya sedang berada di mana.
Kekurangan dari Konferensi Video
Meskipun video conference membawa banyak dampak positif bagi khalayak ramai, namun ada pula hal-hal yang menyangkut kekurangan. Di antaranya penggunaan yang tidak bisa lepas dari ketersediaan jaringan internet dan harus selalu stabil tanpa hambatan, agar konferensi dapat berlangsung.
Tentunya, hal itu membuat kesulitan konferensi video di lakukan pada daerah-daerah terpencil yang jauh keberadaan teknologi. Lalu karena dapat di langsungkan secara daring, bisa menyebabkan seseorang yang seharusnya hadir menjadi berkurang makna.
Kemudian pelaksanaan konferensi video bisa menjadi media yang memberi kesan menghindar bagi sebagian anggota. Khususnya asumsi yang mengatakan video conference, seolah-olah menghindari kontak mata antar pihak anggota kelompok yang berkomunikasi.
Selanjutnya spesifikasi perangkat komputer, maupun ponsel membutuhkan ruang penyimpanan dengan kapasitas tidak sedikit. Di mana pengguna harus benar-benar memperhatikan, lalu memastikan saat nanti memasang alat atau aplikasi memori perangkat memadai.
Aplikasi untuk Konferensi Video
Pengertian video conference yang berkenaan dengan kemudahan akses komunikasi menginisiasi sejumlah developer mendesain berbagai aplikasi. Untuk melihat apa saja yang termasuk ke dalam daftar rekomendasi piranti lunak berbasis telekomunikasi, simak beberapa aplikasi berikut:
1. Zoom
Aplikasi pertama datang dengan nama Zoom yang mana telah cukup populer di masyarakat tanah air. Mulai dari pengusaha, pekerja kantoran, mahasiswa hingga anak sekolahan. Untuk fitur yang di tawarkan terbilang sangat mumpuni di bidang komunikasi jarak jauh seperti perpesanan, audio, dsb.
2. WebEx
Aplikasi kedua merupakan piranti multi fungsional berupa desktop yang tidak cuma bisa di manfaatkan oleh satu jenis perangkat komputer saja. Fitur yang di miliki terdiri dari percakapan daring, alat untuk mendukung kepentingan presentasi misalnya anotasi yang di kemas dengan kualitas HD rekomendasi.
3. Go To Meeting
Aplikasi ketiga yang dapat di gunakan pula, Go To Meeting menyediakan akses panggilan video baik secara gratis maupun berbayar. Untuk fitur yang di desain developer, kustomisasi ruang rapat melalui URL, perekaman pertemuan yang di adakan, dan mampu menyimpan lewat Cloud Computing.
4. Google Meet
Aplikasi keempat cukup sering di gunakan sebagai piranti konferensi video termasuk aktivitas belajar mengajar murid sekolah dan mahasiswa di perguruan tinggi. Bagi yang ingin mengundang, bisa mendaftar akun G Suite agar dapat melakukan invitasi dalam jumlah tidak sedikit sesuai kebutuhan pertemuan.
5. Skype
Aplikasi kelima mungkin tidak asing lagi karena sudah lama “melengkapi” masyarakat yang memerlukan konferensi video dalam aktivitas harian. Untuk yang telah menjadi pelanggan Microsoft Office 365, Skype Business menawarkan rapat dengan jumlah undangan mencapai 250 peserta di dalamnya.
Baca juga : Teleconference: Pengertian, Jenis, dan Kelebihannya
6. Ring Central
Aplikasi yang terakhir tersedia dalam versi perangkat ponsel dengan segala kemudahan akses baik dari segi obrolan dan pertemuan video. Penggunaan yang praktis membuat Ring Central, masih di manfaatkan dan tetap masuk ke daftar rekomendasi walau ragam piranti terus bermunculan.
Berdasarkan pengertian video conference, manfaat, keunggulan, dan aplikasi yang di keluarkan dapat di tarik kesimpulan bahwa manusia lebih mudah lagi praktis berkomunikasi. Sementara dari kelemahan yang di miliki, bisa di siasati sesuai kekurangan mulai dari ketersediaan jaringan hingga spesifikasi penyimpanan perangkat desktop dan ponsel.