Pada SMA kelas 11, kamu akan mempelajari materi tentang personal letter, atau dalam bahasa Indonesia adalah surat pribadi. Dengan perkembangan teknologi saat ini, menulis personal letter dengan tulisan tangan mungkin sudah bukan zamannya lagi.
Namun, menerima surat yang panjang dari seorang teman atau kekasih, tentu masih menjadi pengalaman yang menyenangkan. Adakalanya surat pribadi ini dikirim lewat pos atau diberikan kepada penerima secara langsung. Entah itu dalam bentuk tulisan tangan, cetak, atau ketik, format penulisan personal letter sebenarnya tidak pernah berubah.
Artikel ini akan membahas mengenai pengertian, struktur, isi, hingga contoh personal letter untuk dikirimkan kepada seseorang.
Pengertian Personal Letter
Personal letter merupakan sebuah surat informal untuk dikirimkan kepada seseorang yang berisi tentang hal-hal bersifat personal atau pribadi. Oleh karena itu, surat ini tidak dapat dikirimkan kepada instansi, perusahaan, atau organisasi karena sifatnya yang tidak resmi.
Mengirimkan personal letter menjadi cara yang paling ampuh agar tetap terhubung dengan teman, anggota keluarga, sahabat, pacar meski berada jauh dari mereka. Terkadang, personal letter berisi tentang ucapan ulang tahun, permintaan maaf, belasungkawa, dan lain-lain.
Struktur Personal Letter
Memahami struktur dari personal letter akan membantu kamu agar bisa menyusunnya lebih cepat. Terdapat tiga bagian dasar dari surat, yaitu: introduction (pembukaan), body (isi surat), dan closing (penutup). Mari kita bahas satu per satu berikut ini.
Tanggal dan Alamat
Sebelum menuliskan kalimat pembuka, dalam struktur surat terdapat tanggal yang diletakkan pada sudut kanan atas. Kamu bisa menuliskan hari, tanggal, bulan, serta tahun saat surat tersebut ditulis.
Setelah menuliskan tanggal, kamu dapat menuliskan alamat tempat tinggal kamu tepat di bawah tanggal. Inilah yang membedakan personal letter dengan surat formal lainnya.
Pembukaan
Pada kalimat pembuka, sebaiknya diawali dengan salutation and name (salam dan nama penerima). Kamu bisa menggunakan beberapa contoh salutation berikut ini:
- Dear …
- My beloved (sister/wife/husband/partner, etc)
- Dearest
- Sweetheart
- My Love
Setelah menuliskan salam yang diikuti dengan nama penerima, barulah kamu dapat menuliskan kalimat pembuka. Biasanya kalimat pembuka berisi perkenalan atau menanyakan kabar. Atau bisa juga berisi balasan atas surat sebelumnya.
Isi Surat
Pada bagian isi surat, kamu dapat bebas menuliskan apa pun yang kamu rasakan. Kamu dapat berbagi berita dan informasi, memberikan kabar baik atau kabar buruk, menanggapi pertanyaan yang diajukan atau berita yang dibagikan, dan lain sebagainya.
Isi surat yang bersifat personal inilah yang membedakan dengan surat-surat lainnya. Oleh karena itu, personal letter biasanya ditulis tangan agar lebih terjamin kerahasiaannya. Terkadang menulis lewat email, dapat dengan mudah diteruskan baik secara sengaja atau tidak sengaja.
Penutup
Cara seseorang untuk mengakhiri surat berbeda-beda tergantung kepada siapa Anda mengirimnya. Akhiri surat yang kamu tulis dengan sesuatu yang positif atau sesuatu yang berhubungan dengan penerima kamu. Kamu bisa memberikan doa dan harapan sebagai bagian terakhir dari surat.
Jangan lupa untuk memberikan salam penutup (greetings for closing) untuk mengakhiri surat. Berikut ini beberapa jenis salam penutup yang bisa kamu gunakan.
- Salam penutup yang paling sering digunakan adalah “Sincerely yours”, “with love”, Regards”, “best regards”, “Cordially”, “Fondly”, dan “Affectionately”.
- Kamu juga bisa menggunakan istilah “Gratefully” hanya ketika mendapatkan manfaat, misalnya saat seorang teman memberikan bantuan.
- Selain itu, “as always” atau “as ever” juga berguna untuk menutup surat kepada seseorang yang mungkin tidak dekat dengan kamu atau sudah lama tidak bertemu.
Tanda Tangan
Jangan lupa membubuhkan tanda tangan di bawah penutup serta nama lengkap atau nama panggilanmu.
Hal-Hal yang Harus Dihindari dalam Personal Letter
Meskipun personal letter bersifat bebas dan informal, potensi surat untuk disalah tafsirkan oleh penerimanya atau menyebabkan kerusakan dalam suatu hubungan mungkin saja terjadi. Berikut ini hal-hal yang harus dihindari dalam menulis personal letter.
1. Menyampaikan Kabar Buruk
Surat yang berisi kemalangan dan kabar tidak bahagia tentu tidak akan menyenangkan pembaca dan akan membuatnya khawatir dan tertekan.
2. Menceritakan Hal yang Terlalu Pribadi
Tidak ada salahnya dengan mencurahkan isi hati dalam surat, tetapi terlalu intim dan detail pada akhirnya dapat menyebabkan rasa malu.
3. Bergosip
Menceritakan keburukan dan kesengsaraan orang lain di dalam surat tentu tidak diperkenankan.
- Kemarahan
Hindari meluapkan kemarahan berlebihan di dalam surat, apalagi menggunakan kata-kata kasar yang tidak enak untuk pembaca.
Contoh Personal Letter
Berikut beberapa contoh personal letter kelas 11 yang bisa kamu jadikan referensi dalam menulis suratmu sendiri dalam bahasa Inggris.
Contoh Menulis Personal Letter untuk Guru
Dear Mrs. Gina,
I’m composing this letter to thank you for educating and instructing us during these three priceless years in this high school. I had just little interest in studying throughout my first year at this school. However, you are the one who taught me the value of studying.
I can clearly recall the occasion when I received the worst grade in math. You personally visited me to say not to be discouraged. “Learning requires time and does not happen instantly,” you said. You encouraged and excited me to continue studying.
My math scores started to rise pretty quickly in the second year, though. Regardless of time constraints, you are willing to instruct me When I have trouble working on questions. You continued to be patient with us even after other teachers stopped trying to help us and thought it was too hard for us to understand the lesson.
I appreciate you, Mrs. Gina. No matter how hard we try, nothing can ever fully compensate for your goodness and grandeur of you. But regardless of where we are, we swear never to forget you. We hope you can become a great teacher who creates a successful generation in the future.
Best Regards,
Fatimah Zahra
Terjemahan
Saya menulis surat ini untuk berterima kasih karena telah mendidik dan mengajar kami selama tiga tahun yang tak ternilai di sekolah menengah ini. Saya hanya memiliki sedikit minat untuk belajar selama tahun pertama saya di sekolah ini. Namun, Anda adalah orang yang mengajari saya nilai belajar.
Saya dapat mengingat dengan jelas kejadian ketika saya menerima nilai terburuk dalam matematika. Anda secara pribadi mengunjungi saya untuk mengatakan agar tidak berkecil hati. “Belajar membutuhkan waktu dan tidak terjadi secara instan,” kata Anda. Anda mendorong dan menggairahkan saya untuk terus belajar.
Nilai matematika saya mulai meningkat cukup cepat di tahun kedua. Terlepas dari kendala waktu, Anda bersedia untuk mengajar saya ketika saya kesulitan mengerjakan soal. Anda terus bersabar dengan kami bahkan setelah guru lain berhenti berusaha membantu kami dan menganggap terlalu sulit bagi kami untuk memahami pelajaran.
Saya menghargai Anda, Ms. Gina. Tidak peduli seberapa keras kami berusaha, tidak ada yang dapat sepenuhnya mengimbangi kebaikan dan keagungan Anda. Tapi dimanapun kami berada, kami bersumpah untuk tidak pernah melupakanmu. Kami berharap Anda bisa menjadi guru hebat yang menciptakan generasi sukses di masa depan.
Contoh Menulis Personal Letter untuk Teman
Dear Rena,
Thank you for the letter you sent me a few days ago. I was very happy when I got the news about your letter’s arrival. You asked me about how fun it was at my new school, right? Well, I’ll let you know in this letter.
To be completely honest, I hate to say goodbye to you. Because my father was now posted to Bandung, I had to switch schools. But, you know, my new school in Bandung is now enjoyable. Meet nice friends and compassionate teachers. I feel like no stranger to being in this school.
Do you wish to know who my classroom seatmate is? She is a cheerful and amiable girl. When I had problems catching up on lessons, she ended up being my only helper. He constantly explains the assignments that the teacher has provided. I’m hoping she’ll be a nice friend like you.
Rena, I have a secret to share with you. Someone in my class appears to be approaching me. He frequently makes the unimportant phone or in-person inquiries. Do you think he likes me? What should I do?
I consider him to be a good and attractive man. Sadly, he does not like to follow the lesson. But I’m sure he’s a smart student. I think I want to know more about him.
How’s my story? Interesting, huh? I’m hoping you can let me know how things are going at your school without me. I’m waiting for your next letter, okay?
Love,
Tania
Terjemahan
Terima kasih atas surat yang Anda kirimkan kepada saya beberapa hari yang lalu. Saya sangat senang ketika saya mendapatkan berita tentang kedatangan surat Anda. Anda bertanya kepada saya tentang betapa menyenangkannya di sekolah baru saya, bukan? Baiklah, saya akan memberitahu Anda melalui surat ini.
Sejujurnya, aku benci mengucapkan selamat tinggal padamu. Karena ayah saya sekarang ditempatkan di Bandung, saya harus pindah sekolah. Tapi, tahukah Anda, sekolah baru saya di Bandung sekarang menyenangkan. Temui teman-teman yang baik dan guru yang penuh kasih sayang. Saya merasa tidak asing berada di sekolah ini.
Apakah Anda ingin tahu siapa teman duduk kelas saya? Dia adalah gadis yang ceria dan ramah. Ketika saya memiliki masalah mengejar pelajaran, dia akhirnya menjadi satu-satunya penolong saya. Dia terus-menerus menjelaskan tugas yang diberikan guru. Aku berharap dia akan menjadi teman yang baik sepertimu.
Rena, aku punya rahasia untuk dibagikan denganmu. Seseorang di kelas saya tampaknya mendekati saya. Dia sering membuat pertanyaan telepon atau langsung yang tidak penting. Apa menurutmu dia menyukaiku? Apa yang harus saya lakukan?
Saya menganggapnya sebagai pria yang baik dan menarik. Sayangnya, dia tidak suka mengikuti pelajaran. Tapi, aku yakin dia murid yang cerdas. Aku rasa aku ingin mengenalnya lebih jauh.
Bagaimana ceritaku? Menarik, ya? Saya berharap Anda dapat memberitahu saya bagaimana keadaan di sekolah Anda tanpa saya. Aku menunggu suratmu selanjutnya, oke?
Itulah beberapa informasi cara menulis personal letter dalam bahasa inggris dan contohnya. Agar lebih paham, cobalah untuk membuat personal letter untuk dikirimkan kepada sahabat, teman, pacar, atau keluargamu. Selamat mencoba!