Ada banyak contoh surat dalam bahasa Inggris yang bisa kita pelajari. Salah satunya adalah contoh surat penawaran dalam bahasa Inggris.
Contoh surat yang satu ini memiliki fungsi sangat penting. Terutama dalam bidang bisnis atau usaha marketing.
Maka surat ini berfungsi sebagai penawaran barang maupun jasa. Secara umum struktur dan format penulisannya tak jauh berbeda dengan surat penawaran dalam bahasa Indonesia.
Hanya saja, menurut sebagian orang untuk membuat surat penawaran bahasa Inggris lebih sulit. Sebab, terdapat beberapa hal penting yang harus kita perhatikan.
Untuk lebih jelasnya, berikut ini akan kami berikan penjelasan secara lengkap tentang surat penawaran bahasa Inggris ini. Mulai dari pengertian, fungsi penting, struktur, hingga contoh-contohnya.
Tujuan Menggunakan Surat Penawaran Berbahasa Inggris dalam Menjalankan Bisnis
Di era globalisasi seperti sekarang, pasti banyak dari pelaku bisnis baik besar maupun kecil ada yang tidak tahu terkait adanya surat penawaran. Salah satu fungsinya adalah memperkenalkan produk atau jasa pada perusahaan guna mengajak bekerjasama atau membeli dalam jumlah besar produk-produknya tersebut. Namun surat ini juga bisa dimanfaatkan oleh UMKM.
Beberapa Tujuan Menggunakan Surat Penawaran Berbahasa Inggris dalam Menjalankan Bisnis
Selain fungsi, tentunya sebagai pelaku bisnis akan mempunyai tujuan dalam menggunakan surat penawaran yang dibuat dengan bahasa Inggris. Cara membuatnya sebenarnya mudah, seperti membuat surat penawaran berbahasa Indonesia namun diganti menjadi Inggris termasuk struktunya. Berikut tujuan memanfaatkannya sebagai proses menjalankan bisnis.
1. Penawaran Produk atau Jasa Ditujukan untuk Perusahaan Asing
Saat ini perkembangan bisnis di Indonesia mulai merambah dunia ekspor, yang artinya beberapa produknya telah diakui internasional dan dikirim ke berbagai negara. Oleh sebab itulah tujuan pertama menuliskan surat penawaran dalam bahasa Inggris tentunya untuk ditujukan pada perusahaan asing, menawarkan produk atau jasanya.
Biasanya perusahaan asing meskipun dari Jepang, Korea, Cina dan lainnya, masih tetap mengutamakan penggunaan bahasa internasional tersebut. Oleh sebab itulah penggunaan surat penawaran dalam bahasa Inggris dibutuhkan untuk menerbangkan sayap bisnis ke perusahaa asing sehingga produk-produk dalam negeri berkembang.
2. Menunjukkan Usahanya juga Fokus pada Pasar Internasional
Dengan memasukkan bahasa Inggris dalam pembuatan surat penawaran ke perusahaan, tentunya bertujuan menunjukkan bahwa produk usahanya juga akan terfokus pada pasar internasional. Dimana nantinya penggunaan bahasa Inggris juga akan selalu dibutuhkan pada setiap proses bisnisnya mengingat incarannya adalah pasar-pasar asing.
Memperlihatkan surat penawaran dengan bahasa Inggris tentunya bisa menjadi nilai tambah di mata perusahaan lainnya, memperlihatkan bahwa produknya memang berkualitas. Hal tersebut karena Indonesia masih mementingkan hal-hal sepele seperti itu dalam melihat seberapa tinggi kualitas produk buatan dalam negeri.
Dengan mengetahui dua dari banyak lagi tujuan pembuatan surat penawaran berbahasa Inggris, tentunya sebagai pelaku bisnis bisa lebih memahami bahwa pembuatannya juga penting. Biasanya hal ini akan dilakukan oleh usaha besar, namun tidak menutup kemungkinan juga bisa diterapkan oleh UMKM.
Surat Penawaran dalam Bahasa Inggris Beserta Penjelasannya
Surat penawaran bahasa Inggris merupakan surat yang berisikan penawaran sebuah barang maupun jasa dari suatu perusahaan. Umumnya, surat penawaran ini pihak perusahaan sampaikan melalui surat kertas maupun surat elektronik atau e-mail.
Untuk membuat surat penawaran bahasa Inggris, caranya sama seperti membuat surat penawaran bahasa Indonesia. Hal yang paling membedakannya hanya terletak pada bahasa yang digunakan saja.
Pada bagian awal, terdapat alamat yang kita tuju. Setelah itu, ada kalimat pembuka, isi, dan kemudian kalimat penutup. Bagian-bagian ini saling berkaitan, sehingga jika salah satunya tidak anda cantumkan, maka surat penawaran anda tidak akan tersampaikan maksud dan tujuannya.
Fungsi Penting
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, bahwa surat penawaran ini bisa kita sebut sebagai surat penawaran barang atau jasa dari sebuah perusahaan. Surat penawaran ini juga dapat menjadi penghubung antara satu perusahaan dengan perusahaan yang lain.
Ada perusahaan yang menawarkan barang atau jasa, dan perusahaan lain membutuhkan barang atau jasa tersebut. Sederhananya, surat ini dapat berisikan mengenai permohonan untuk menawarkan suatu barang maupun jasa.
Biasanya, surat penawaran ini kita gunakan atau kita buat dengan bahasa Indonesia. Akan tetapi terdapat beberapa perusahaan yang mewajibkan surat penawaran tersebut kita buat dengan bahasa Inggris.
Secara fungsi, baik surat penawaran bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris sama. Namun, untuk daya tariknya lebih tinggi surat penawaran bahasa Inggris.
Oleh karena itulah, belajar untuk membuat surat penawaran dengan menggunakan bahasa Inggris menjadi hal yang sangat penting. Selain itu, surat penawaran ini harus kita buat dengan tepat dan juga benar.
Sehingga surat penawaran tersebut dapat semakin meyakinkan pihak yang kita tawari barang dan jasa ini. Terdapat beberapa fungsi penting surat penawaran yang perlu kita ketahui, antara lain adalah sebagai berikut:
- Berfungsi sebagai alat untuk memperkenalkan sebuah produk maupun jasa
- Surat penawaran berfungsi sebagai alat untuk mempromosikan produk maupun jasa
- Sebagai alat untuk meningkatkan dan memperbanyak jumlah pemasaran
- Berfungsi sebagai alat untuk menjalin sebuah kerjasama dengan perusahaan lainnya
- Sebagai alat untuk memperluas jaringan perusahaan
Struktur
Saat kita memperhatikan contoh surat penawaran dalam bahasa Inggris, maka strukturnya tidak jauh berbeda dengan surat penawaran bahasa Indonesia. Untuk lebih jelasnya anda dapat memperhatikan penjelasan tentang struktur surat penawaran bahasa Inggris berikut ini.
1. Name, Address, and Contact Number (Nama, Alamat, dan Nomor Kontak)
Surat penawaran yang baik dan benar, mempunyai struktur yang lengkap. Salah satunya adalah bagian nama, alamat, dan juga nomor kontak.
Pada bagian kolom atas surat penawaran kita isi dengan nama perusahaan pengirim surat penawaran produk maupun jasa. Tidak hanya nama perusahaan saja yang kita cantumkan akan tetapi juga alamat perusahaan dan nomor kontak. Berikut ini akan kami berikan contohnya untuk anda:
PT. Mina Astuti
Jl. Bintang Enam no 25, (0276)
Yogyakarta
2. Place, Date, Month, and Year (Menentukan Tempat, Tanggal, Bulan, dan Tahun)
Struktur surat penawaran bahasa Inggris yang tak kalah penting yaitu bagian tempat, tanggal, bulan, dan tahun. Seperti surat pada umumnya, dalam membuat surat penawaran bahasa Inggris, anda juga harus menuliskan surat, tanggal, bulan, maupun tahun.
Bagian ini kita cantumkan setelah menuliskan nama perusahaan penawaran. Misalnya saja “Yogyakarta, April 13rd, 2020”.
3. Recipient Name and Address (Nama dan Alamat Penerima)
Ketika anda membuat sebuah contoh surat penawaran dalam bahasa Inggris, maka jangan lupa untuk mencantumkan nama beserta alamat penerima. Ini juga menjadi bagian yang sangat penting.
Jangan sampai, bagian atau kolom ini tidak anda isi, sebab jika kolom ini kosong maka surat penawaran anda tidak akan sampai ke pada si penerima. Surat penawaran ini bisa anda kirim ke petugas yang bertanggung jawab atas penawaran maupun nama perusahaan. Untuk lebih jelasnya anda bisa memperhatikan contoh berikut ini.
General Manager of PT Rajawali Nusantara
Jln Awan no 10
Bandung
4. Content (Isi)
Struktur berikutnya adalah isi. Bagian isi ini kita awali dengan pengenalan singkat tentang perusahaan yang menawarkan dan juga barang atau jasa yang akan ditawarkan.
Setelah itu, pada kolom selanjutnya kita isi dengan latar belakang surat penawaran tersebut. Misalnya saja, informasi tentang PT Raja Sakti yang membutuhkan produk atau jasa tertentu.
Untuk kolom berikutnya, kita isi dengan beberapa penawaran menarik lainnya. Anda juga dapat menambahkan informasi secara rinci mengenai barang dan juga harganya. Anda dapat mencantumkannya pada halaman salinan surat tersebut.
5. Closing (Penutup)
Jika kita membuat surat penawaran bahasa Inggris yang baik dan benar, maka jangan lupa untuk mencantumkan bagian penutup atau closing. Kolom ini kita isi dengan sebuah pernyataan penutup dan juga undangan untuk menjalin kemitraan.
Bukan hanya itu saja, anda juga dapat menuliskan harapan anda, agar perusahaan yang anda beri penawaran jasa maupun produk bisa menyediakan waktu luangnya untuk perusahaan anda. Sehingga, perusahaan anda dapat memberikan presentasi secara lebih detail.
6. Letter Maker (Pembuat Surat)
Ketika membuat sebuah surat penawaran dalam bahasa Inggris, maka keterangan pembuat surat juga jangan sampai untuk anda cantumkan. Pada bagian akhir surat penawaran tersebut, anda harus pastikan untuk memberikan ucapan terima kasih.
Selain itu, silahkan anda mencantumkan nama perusahaan dan juga nama orang yang menulis surat penawaran tersebut. Berikut ini adalah salah satu contohnya.
Sincerely yours,
PT Mina Abadi
Dan Teo
Marketing Manager
Contoh Surat Penawaran dalam Bahasa Inggris
Setelah kita mempelajari bagian atau struktur penting pada surat penawaran bahasa Inggris ini, saatnya kita berlatih untuk membuatnya. Berikut ini terdapat beberapa contoh yang dapat anda jadikan panduan sebelum membuatnya.
1. Contoh Surat Penawaran dalam Bahasa Inggris tentang Elektronik
BARGAINING LETTER
From: GEMBUL MANIA ELEC AND HOBBY
Jl. Pemuda Membangun Negeri no 1
Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta, Indonesia
To: PT. BONGKAH BUMI SEMESTA ALAM RAYA RAJAWALI
Jl. Pemuda Membangun Negeri no 2
Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta, Indonesia
Dear Sir,
Our company of GEMBUL MANIA ELEC AND HOBBY would to offers one of our new and the greatest products for the PT. BONGKAH BUMI SEMESTA ALAM RAYA RAJAWALI. Our products are cheaper than the other electrical engineering company with the best quality of product that up to date and easy to use. The products we offer are:
Mining Electrical Compenen: (3.000.000 1 pcs)
Crude Oil Sensors BP-123 : (4.000.000 1 pcs)
We really hope that you are interested in our latest product. If you want to join our product we will give 50 perfent of discount for first until five purchase. We also give some using toturial for free only for your company. For deeply information please contact us in Jl. Pemuda Membangun Negeri no 1 (021-459034). Thank you for the opportunity.
Sincerely,
Gembul Berdikari Sentosa
2. Contoh Surat Penawaran dalam Bahasa Indonesia tentang Elektronik
Secara umum contoh surat penawaran dalam bahasa Inggris di atas menceritakan tentang sebuah toko elektronik yang mencoba menawarkan barang mereka ke pengeboran minyak. Untuk lebih lengkapnya pahami arti dalam bahasa Indonesia di bawah ini:
SURAT PENAWARAN
Dari: GEMBUL MANIA ELEC AND HOBBY
Jl. Pemuda Membangun Negeri no 1
Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta, Indonesia
Untuk: PT. BONGKAH BUMI SEMESTA ALAM RAYA RAJAWALI
Jl. Pemuda Membangun Negeri no 2
Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta, Indonesia
Kepada Yth,
Perusahaan kami GEMBUL MANIA ELEC AND HOBBY ingin memberikan penawaran tentang produk terbaru dan rekomendasi kami kepada PT. BONGKAH BUMI SEMESTA ALAM RAYA RAJAWALI. Produk kami tentu saja lebih murah dibanding pengembang elektronik lainnya dan juga terbaru dan mudah untuk digunakan. Produk yang kita tawarkan adalah berikut ini:
Mining Electrical Compenen: (3.000.000 1 pcs)
Crude Oil Sensors BP-123 : (4.000.000 1 pcs)
Kami sangat mengharapkan Anda tertarik dengan produk terbaru dari kami. Jika anda tertarik maka kami siap memberikan diskon 50 persen pada pembelian pertama hingga pembelian kelima. Kami juga akan memberikan tutorial penggunaan alat tersebut secara gratis. Untuk informasi yang lebih dalam, silahkan datang langsung ke Jl. Pemuda Membangun Negeri no 1 (021-459034). Terima kasih atas kesempatannya.
Hormat kami,
Gembul Berdikari Sentosa
3. Contoh Surat Penawaran dalam Bahasa Inggris tentang Makanan
BARGAINING LETTER
From: WONDAFULL WONDAFOOD
Phone: 0881809376
Jl. Pemuda Membangun Negeri no 3
Jakarta
To: INDOALFA SUPERMARKET
Jl. Pemuda Membangun Negeri no 4
Jakarta
For who may concern,
We are an UMKM company of WONDAFULL WONDAFOOD would like to offer our newest testier products to your company INDOALFA SUPERMARKET. We have made for your supermarket company.
The quality of our products are really affordable beside other community. And also our product are made with the license of the BPOM and MUI, there are many different variants of flavor that is Banana Chips Gado-gado, Starfruit chips Ayam Bakar etc. We used any type of fruits because not only tasty, Fruits are have much benefit for human health.
We are really hoping that you are interested in our product, if you would to order our chips, we will give 15 percent of discount on every purchase of our product. And also we will give you free shipping around this Jakarta area. After made your decision, feel free to contact us on our kitchen in Jl. pemuda Membangun Negeri no 3 phone: 0881809376.
Thank you for your attention.
Best Regards,
WONDAFULL WONDAFOOD
4. Contoh Surat Penawaran dalam Bahasa Indonesia tentang Makanan
Intinya, surat penawaran dalam bahasa Inggris di atas bercerita tentang penawaran barang berupa makanan kepada sebuah supermarket. Untuk lebih lengkapnya silahkan pahami artinya dalam bahasa Indonesia di bawah ini.
SURAT PENAWARAN
Dari: WONDAFULL WONDAFOOD
No. Tlp: 0881809376
Jl. Pemuda Membangun Negeri no 3
Jakarta
Untuk: INDOALFA SUPERMARKET
Jl. Pemuda Membangun Negeri no 4
Jakarta
Teruntuk anda semua yang membaca,
Kami UMKM bernama WONDAFULL WONDAFOOD ingin memberikan penawaran salah satu produk terbaru dan terenak dari kami kepada anda, INDOALFA SUPERMARKET. Kami ada untuk supermarket anda.
Kualitas dari produk kami adalah yang termurah di antara pesaingnya. Dan juga produk kami dibuat berdasarkan lisensi dari BPOM dan MUI. Ada banyak sekali pilihan rasa yakni keripik pisang rasa gado-gado, keripik pisang rasa ayam goreng dan nasi banyak lainnya. Kami sengaja menggunakan berbagai macam buah-buahan karena tidak hanya sehat, mereka juga sangat baik bagi kesehatan.
Kami sangat berharap anda tertarik dengan produk yang kami buat. Jika anda berminat untuk mengorder keripik kami, maka Kamis akan memberikan potongan harga 15 persen dan juga kami akan mengantarkan secara gratis untuk area Jakarta. Setelah menentukan pilihan, segera hubungi kami di Jl. Pemuda Membangun Negeri no 3 atau telepon ke 0881809376.
Terima kasih atas perhatiannya,
Hormat Kami,
WONDAFULL WONDAFOOD
5. Contoh Surat Penawaran dalam Bahasa Inggris tentang Jasa
BARGAINING LETTER
Jakarta, November 18th, 2020
Dear Mr/Mrs: SMA N 1 Penerbangan
Jl. Pemuda Membangun Negeri no 5, Jakarta
In relevance with our services as Party Planner who will making plan for the 4th Graduation of SMA N 1 Penerbangan, we hereby offer some Videografer to do taking video job shooting services for purposes in make this graduation party more fabulous. As a form of consideration we will sending our Portofolio.
We are an individual business with alot making some wonderful party, especially ini graduation party. If you want to try this offers, we will give special price for your school which is 30 percent of discount.
Addreess: Jakarta, Jl. Pemuda Membangun Negeri no 6
Email: yourgoodoaryplanner@mail.mail.com
Phone: 08976122101
Thanks for the opportunity,
Regards,
GoodParty Inc.
6. Contoh Surat Permintaan dalam Bahasa Indonesia tentang Jasa
Contoh surat penawaran dalam bahasa Inggris di atas menceritakan tentang penataan jasa pengambil video untuk acara perpisahan sekolah. Untuk lebih jelasnya silahkan pahami artinya dalam bahas Indonesia secara terperinci.
SURAT PENAWARAN
Jakarta, November 18th, 2020
Untuk: SMA N 1 Penerbangan
Jl. Pemuda Membangun Negeri no 5, Jakarta
Sebagai tindak lanjut dari proyek kami sebagai penyelenggara pesta yang membuat rencana untuk Wisuda ke 4 SMA N 1 Penerbangan, kami ingin memberikan penawaran beberapa Videografer yang bertugas mengambil video agar hajat wisuda ini semakin meriah. Untuk meningkatkan kepercayaan anda, kamu akan mengirimkan portofolio kami.
Kami adalah bisnis perseorangan yang sudah membuat banyak sekali pesta sukses, terkhusus untuk pesta wisuda. Jika Anda tertarik dengan penawaran ini, kami akan memberikan harga spesial untuk anda yakni potongan 30 persen.
Alamat: Jakarta, Jl. Pemuda Membangun Negeri no 6
Email: yourgoodoaryplanner@mail.mail.com
Telepon: 08976122101
Terima kasih atas kesempatannya,
Hormat kami,
GoodParty Inc.
Itulah tadi contoh surat penawaran dalam bahasa Inggris beserta penjelasan, fungsi, dan struktur-strukturnya. Dengan informasi ini, maka membuat surat penawaran bisa semakin mudah. Pastikan anda mempelajarinya secara keseluruhan dan jangan lupa untuk selalu mencoba dan berlatih! Baca artikel lainnya Contoh Surat Kuasa Bahasa Inggris, & Contoh Surat Pernyataan Bahasa Inggris.