Pada masa pandemi teleconference banyak digunakan untuk berbagai kepentingan. Dikarenakan, ini dianggap sebagai pilihan untuk melakukan sebuah pertemuan tanpa bertemu tatap muka. Lantas apa pengertian teleconference itu? Serta apa saja jenis dan keunggulannya?
Kemudian belakangan ini istilah untuk pertemuan secara virtual umum, dikenal dengan istilah teleconference. Namun terkadang sejumlah pihak justru belum mengetahui apa maksud dan juga kegunaan daripada hal tersebut. Simak berbagai penjelasan berikut ini:
Pengertian Teleconference
Pembahasan pertama, tentu saja berkaitan dengan pengertian teleconference. Secara bahasa berarti hal ini berupa pertemuan dari berbagai orang yang dilakukan dengan bantuan media digital alias jarak jauh. Atau dengan kata lain, juga biasa disebut dengan adanya istilah telewicara serta teleseminar.
Sebenarnya jauh sebelum pandemi datang hal tersebut telah dimulai sejak awal dekade 2000-an. Terlebih dengan perkembangan teknologi yang semakin pesat membuat kegiatan pertemuan secara online jadi lebih mudah terlaksana. Sehingga, sejumlah pihak dengan tempat berbeda bisa terhubung dengan satu jaringan internet.
Jenis-Jenis Teleconference
Setelah memahami pengertian teleconference, pasti banyak yang bertanya jenis untuk hal tersebut. Sebenarnya, hal ini bisa dibedakan dengan mudah berdasarkan media yang digunakan pada saat melakukan teleconference itu sendiri. Dikarenakan, alat yang bisa digunakan untuk komunikasi kini tidak hanya lagi sebatas ponsel.
Semua hal ini, menunjukkan adanya perkembangan dari dunia teknologi yang semakin beragam. Terlebih dengan berbagai saluran atau alat tersebut, membuat interaksi terasa lebih menyenangkan. Maka dari itu, simak berbagai penjelasan selengkapnya seperti berikut:
1. Audio Teleconference
Jenis teleconference pertama yaitu audio teleconference. Jika melihat dari segi bentuk, berarti dalam pengertian teleconference ini hanyalah mengandalkan bentuk suara saja. Berarti media yang digunakan berupa layanan yang menyediakan telepon.
Terdapat berbagai aturan yang harus dilakukan misalnya saja sebelum memulai rapat secara daring. Berarti harus terhubung lewat bantuan layanan media telepon, juga mempersiapkan agenda yang nantinya akan disampaikan ketika diskusi dimulai. Sekaligus juga untuk memperoleh berbagai bahan dalam bentuk diskusi tertulis.
2. Audio Graphic Teleconference
Jenis yang kedua berupa audio graphic teleconference, yang merupakan lanjutan daripada jenis sebelumnya. Untuk pengertian teleconference jenis ini, berarti juga memanfaatkan telepon dalam media utamanya. Hanya saja, ditambah dengan berbagai dukungan lain untuk menunjang penyampaian informasi.
Misalnya saja, untuk hal tersebut berarti juga memanfaatkan adanya visual dalam bentuk gambar atau diagram. Serta juga bisa untuk mengirimkan berbagai jenis dokumen selama sesi rapat. Tetapi antar sesama peserta rapat tidak saling bertatap muka dengan bantuan media.
3. Komputer Teleconference
Pengertian teleconference untuk jenis ini, berarti memanfaatkan komputer sebagai media utamanya untuk hal tersebut. Biasanya, juga memanfaatkan diskusi bantuan email serta juga adanya portal khusus. Di mana, nantinya semua peserta di kumpulkan dalam sebuah ruang khusus.
Sementara pelaksanaan rapat juga hampir sama dengan jenis teleconference sebelumnya. Yaitu berbagai bahan yang akan di gunakan dalam di skusi ini bisa langsung di kirimkan kepada masing-masing peserta rapat. Sehingga pada saat rapat di mulai masing-masing peserta sudah mengetahui bahan pembicaraan dan titik pokok permasalahan.
4. Video Teleconference
Jenis terakhir untuk hal tersebut, berupa video teleconference yang kini menjadi pilihan dari banyak kalangan. Di karenakan setiap peserta bisa terhubung secara langsung dan melihat bagaimana interaksi yang terjadi. Begitu juga halnya, untuk menyampaikan berbagai informasi di anggap jauh lebih informatife.
Maka, tidak mengherankan jika berbagai kalangan ikut menggunakan jenis bentuk pertemuan ini. Apalagi juga di dukung dengan banyaknya aplikasi yang bisa melakukan video teleconference secara online. Untuk media yang di gunakan bisa berupa ponsel atau juga komputer dan lainnya.
Baca Juga: Video Conference: Pengertian, Manfaat, Kelebihan dan Aplikasi
Keunggulan Teleconference
Penjelasan terakhir berkaitan dengan keunggulan yang terdapat dalam pelaksanaan rapat teleconference sendiri. Berbagai keunggulan ini, tentu bisa di rasakan apabila memilih dari salah satu berbagai macam jenis yang ada. Sekaligus melihat dari bentuk atau informasi yang akan di sampaikan pada saat rapat berlangsung.
Tentunya untuk hal tersebut, masing-masing jenis daripada pelaksanaan telekonferensi juga memiliki berbagai keunggulan. Namun secara umum, tentu jika di bandingkan dengan rapat langsung tatap muka. Ada berbagai kelebihan yang tidak di milikinya, maka dari itu simak berbagai penjelasan selengkapnya seperti berikut ini:
1. Menghemat Biaya dan Waktu
Keunggulan pertama dari adanya bentuk teleconferensinya sendiri adalah menghemat dari segi waktu. Sekaligus juga mengurangi berbagai biaya yang mungkin di gunakan untuk perjalanan atau ongkos. Di karenakan, semuanya ini bisa langsung di selenggarakan tanpa mempertimbangkan kedua aspek ini.
Tentunya dengan hal tersebut juga tidak membatasi ruang gerak dari masing-masing pesertanya. Contohnya saja, jika berada di mana saja tetap bisa mendapatkan hal ini. Juga menjadi keuntungan pertama yang banyak di lirik oleh berbagai kalangan.
2. Mudah Dijadwalkan
Keunggulan berikutnya adalah dari segi pelaksanaan karena ternyata teleconference jauh lebih mudah ketika di jadwalkan. Bahkan untuk kegiatan rapat bentuk ini, sendiri bisa di mulai atau di perhitungkan beberapa jam sebelum acara berlangsung. Cukup dengan memberikan tautan yang nantinya bisa di akses oleh semua peserta.
Juga tidak memerlukan berbagai persiapan seperti halnya rapat secara langsung. Contohnya saja dari segi tempat dikarenakan setiap orang bisa mengikutinya dari mana saja. Maka dari itu, jadwal yang fleksibel menjadi keunggulan berikutnya dalam hal ini.
3. Meningkatkan Produktivitas
Manfaat berikut ini yang juga bisa di rasakan secara langsung adalah dari segi produktivitas. Karena tentunya, dengan hal ini dapat meningkatkan segi produktivitas seseorang. Termasuk para pesertanya di karenakan komunikasi yang terjalin secara intens dan dua arah.
Sesuai dengan harapan terjadinya sebuah diskusi atau jumlah telekonferensi itu sendiri. Yaitu untuk bertukar pendapat sekaligus juga ide sehingga berbagai keputusan yang tercipta. Nanti bisa diterima oleh berbagai kalangan.
3. Fleksibel
Manfaat berikut ini yang juga di rasakan secara langsung adalah dari segi fleksibilitas. Di karenakan dari mana atau kapan saja juga bisa bergabung dengan suatu rapat yang di selenggarakan. Bahkan dalam pengeditan sebuah file juga memungkinkan untuk di lakukan secara bersama-sama dengan konsep virtual.
Dengan semua kelebihan yang di miliki ini, tentu membuat berbagai platform yang mengusung bentuk teleconference semakin di gemari. Bahkan tidak jarang sejumlah perusahaan lain membuat dan berlomba-lomba menciptakan bentuk teleconference yang lebih beragam. Dengan penggunaan berbagai fitur yang lebih lengkap.
Itulah berbagai penjelasan berkaitan dengan pengertian teleconference. Sekaligus juga sedikit penjelasan singkat berkaitan dengan manfaat dan juga jenisnya dengan mengetahui semua hal ini. Di pastikan masing-masing pengguna dapat menentukan tipe atau jenis apa yang cocok untuk di pakai.
Tentu, hal tersebut juga melihat daripada jenis atau pesertanya. Sekaligus jadi solusi utama untuk tetap menjaga produktivitas. Walau banyaknya rintangan yang datang untuk menggagalkan bentuk pertemuan secara langsung alias tatap muka.
Jadi, kini tidak ada lagi istilah batasan berupa tempat yang menjadi halangan untuk semua kalangan. Agar terus berkarya karena dengan bantuan teleconference tersebut menjadikan pertemuan dengan orang-orang hebat jauh lebih mudah. Sekaligus juga proses belajar bisa di lakukan di mana saja.