Pada dasarnya, ada banyak sekali cara yang dapat kamu lakukan untuk berkomunikasi. Terkadang, kamu melakukan komunikasi secara oral, namun tidak jarang kamu juga harus melakukan komunikasi melalui teks atau tulisan. Seperti apa yang akan kamu pelajari dalam contoh memo bahasa Inggris.
Hanya saja, memang masih banyak orang yang belum tahu tentang apa itu memo. Secara garis besar, memo adalah pesan singkat yang biasanya tertulis di atas kertas. Kamu pun akan sering memakai memo di dalam kehidupan sehari-hari maupun di dalam lingkup kehidupan yang lebih profesional.
Definisi Memo
Dari penjelasan di atas, mungkin kamu sudah paham bagaimana gambaran umum tentang memo. Secara garis besar, perlu kamu tahu jika bentuk memo memang tidak jauh berbeda dengan surat. Hanya saja, pesan yang ingin kamu sampaikan memang jauh lebih singkat, padat, dan jelas.
Memo sendiri merupakan singkatan dari kata memorandum. Iistilah memo memang lebih populer dan lebih banyak masyarakat pakai. Hal ini karena istilah tersebut lebih mudah untuk diingat dan juga lebih mudah untuk diucapkan. Namun, tetap ada yang menyebutnya sebagai memorandum.
Lalu, apa pengertian memo dalam bahasa Inggris? Di dalam bahasa Inggris, kamu akan mengenal memo sebagai a short message that being used for communications between colleagues, friends, or families. Pada pesan tersebut, setidaknya akan ada pengirim, penerima, tanggal, dan isi pesan singkat.
Karena merupakan pesan singkat, maka pesan tersebut jelas harus to the point dan tidak bertele-tele. Berbeda dengan surat, kamu dapat langsung menuliskan pesan inti yang ingin kamu ungkapkan.
Memo dalam Bentuk Formal
Pada saat kamu akan berkomunikasi dengan menggunakan memo di dalam lingkungan profesional, maka kamu perlu memakai bahasa formal. Biasanya, bentuk memo yang seperti ini akan sering kamu temukan di lingkup pekerjaan. Misalnya seperti di kantor, di kampus, di sekolah, dan lain sebagainya.
Kemudian, perlu kamu catat jika struktur penulisan memo formal adalah sebagai berikut:
- From (nama pengirim pesan)
- To (nama penerima pesan)
- Date (tanggal penulisan memo)
- Subject (subjek isi pesan)
- Message (isi pesan)
Supaya kamu lebih paham, berikut adalah beberapa contoh memo bahasa Inggris resmi yang dapat kamu pelajari!
Contoh 1
Pada dasarnya, penggunaan memo memang paling banyak ada di perusahaan. Topik yang paling umum adalah topik tentang rapat atau meeting. Karena itu, kamu dapat menyimak contoh memo bahasa Inggris tentang meeting berikut!
Memorandum
From: The Head of Finance Department
To: All the employees in Finance Department
Date: March 17, 2023
Subject: The change of the monthly meeting date
Due to the company’s anniversary, which falls on March 24, the monthly meeting date will be changed.
Because of that, we would advance the monthly meeting one day earlier on March 23, 2023. I sincerely hope all Finance Department employees will attend the meeting.
Terjemahan
Dari : Kepala Departemen Keuangan
Kepada : Seluruh pegawai di Departemen Keuangan
Tanggal: 17 Maret 2023
Perihal : Perubahan tanggal rapat bulanan
Sehubungan dengan adanya hari jadi perusahaan yang jatuh pada tanggal 24 Maret, tanggal rapat bulanan akan diubah.
Oleh karena itu, rapat bulanan tim kita akan dimajukan satu hari sebelumnya, yaitu pada tanggal 23 Maret 2023. Saya sangat berharap jika seluruh pegawai di Departemen Keuangan dapat menghadiri rapat tersebut.
Contoh 2
Selain tentang rapat, ada contoh memo bahasa Inggris tentang perusahaan lain yang dapat menjadi media pembelajaran kamu. Misalnya pada contoh memorandum berikut!
Memorandum
From: The Head of Marketing Team, Alex Andersen
To: The Head of Sales Team, Andrew Cuomo
Date: April 13, 2023
Subject: M.T. Proposal
The sales of our products are in a bad state. The reason is the lack of teamwork, and we need to work on it. Someone on my team said that M.T. would definitely make our bond stronger, so we could build teamwork easier.
Because of that, I would like to propose an outing for the marketing and sales team. Let me know when you are free to meet to discuss this further.
Terjemahan
Dari: Kepala Tim Pemasaran, Alex Andersen
Kepada: Kepala Tim Penjualan, Andrew Cuomo
Tanggal: 13 April 2023
Topik: Pengusulan M.T.
Penjualan produk perusahaan kita sedang dalam keadaan buruk. Alasannya adalah karena kurang kerja sama antar tim, dan kita perlu memperbaikinya. Seseorang di tim saya mengatakan bahwa M.T pasti akan membuat ikatan kedua tim semakin kuat, sehingga kerja sama tim semakin kuat.
Karena itu, saya ingin mengusulkan M.T untuk tim pemasaran dan penjualan. Beri tahu saya jika Anda sedang bebas untuk bertemu dan bisa membahas hal ini lebih lanjut.
Contoh 3
Tidak hanya di perusahaan saja, namun memo resmi juga dapat kamu gunakan dalam lembaga pendidikan, misalnya seperti sekolah. Karena itu, di bawah ini adalah contoh memo bahasa Inggris tentang sekolah yang dapat Anda pelajari!
Memorandum
From: Headmaster
To: Miss Jeanne Robertson
Date: January 18, 2023
Subject: Take over the duties as a headmaster
I have to attend an International seminar outside the city for two days. Because of this, I would like to ask for help from Miss Jeanne to take over my duties as the headmaster while I’m not at school.
Terjemahan
Dari: Kepala Sekolah
Untuk: Ibu Jeanne Robertson
Tanggal: 18 Januari 2023
Perihal : Mengambil alih tugas sebagai kepala sekolah
Saya harus mengikuti seminar Internasional di luar kota selama dua hari. Oleh karena itu, saya ingin meminta bantuan kepada Ibu Jeanne untuk mengambil alih tugas saya sebagai kepala sekolah selama saya tidak ada di sekolah.
Contoh 4
Berbicara tentang memo, apakah kamu pernah meninggalkan memo untuk guru atau dosen? Jika belum, maka kamu dapat mengikuti contoh memo dalam bahasa Inggris untuk guru atau dosen berikut!
Memorandum
From: Gita Wirjawan, the head of class IX-A
To: Madame Patricia Adiwiyata
Date: May 26, 2023
Subject: Submitting the homework
Good afternoon, Madame Patricia. Here is all the homework from class XI-A. However, there are still two students who have not submitted them.
They promise to submit it on your desk right away before school hours end. We would like to thank you for your understanding.
Terjemahan
Dari : Gita Wirjawan, ketua kelas IX-A
Kepada : Ibu Patricia Adiwiyata
Tanggal: 26 Mei 2023
Topik: Menyerahkan PR
Selamat siang Bu Patricia, ini adalah semua PR dari kelas XI-A. Namun, masih ada dua siswa yang belum menyerahkannya.
Mereka berjanji untuk segera menyerahkannya ke meja Anda sebelum jam sekolah berakhir. Kami ingin mengucapkan terima kasih atas pengertian Anda.
Baca juga : Formal Letter: Pengertian, Ciri, Struktur, dan Contohnya
Memo dalam Bentuk Informal
Ternyata, memorandum tidak hanya dapat kamu gunakan di konteks profesional saja, namun juga di dalam konteks personal. Misalnya pada saat meninggalkan memo untuk teman, keluarga, pacar, dan lain sebagainya. Pada saat-saat tersebut, kamu dapat memakai bahasa yang lebih santai atau informal.
Sehingga, selain beragam contoh memo formal bahasa Inggris dan artinya di atas, ada juga versi informal dengan struktur penulisan seperti berikut!
- To (penerima pesan)
- Message (isi pesan
- From (pengirim pesan.
Supaya lebih jelas, kamu dapat menyimak contoh memo informal bahasa Inggris dan artinya berikut!
Contoh 1
Pada saat kamu ingin menulis pesan singkat untuk teman, kamu dapat melihat contoh memo untuk teman berikut!
Memorandum
To: Jackie
I noticed that you look gloomy today. Are you having a problem, or is it something bothering you? You can tell me when you’re ready. I will always be there for you.
Adit
Terjemahan
Untuk : Jackie
Aku perhatikan, kamu terlihat murung hari ini. Apakah kamu sedang memiliki masalah atau ada sesuatu yang mengganggumu? Kamu dapat memberi tahuku saat kamu siap. Aku akan selalu ada untukmu.
Adit
Contoh 2
Selain untuk teman, kamu juga dapat memerhatikan contoh memo singkat dalam bahasa Inggris yang ditulis oleh seorang ibu untuk anaknya!
Memorandum
To: My sweet baby angel
Granny suddenly fell ill, so mom had to take her to the hospital. The breakfast food is already on the table. When you wake up, eat and take a shower immediately. Then, follow mom to the hospital.
With love,
Mom
Terjemahan
Untuk : Malaikat kecilku yang manis
Nenek tiba-tiba jatuh sakit, sehingga mama harus membawanya ke rumah sakit. Makanan untuk sarapan sudah tersedia di atas meja. Saat bangun tidur, langsung makan dan mandi. Lalu, susul mama ke rumah sakit.
Dengan cinta,
Mama
Contoh 3
Kemudian, kamu juga dapat menulis memo untuk orang yang spesial. Pacar atau gebetan, misalnya. Karena itu, inilah contoh memo bahasa Inggris romantis yang dapat kamu pelajari!
Memorandum
To: My favorite peach in the world
Roses are red, violets are blue. There are a lot of beautiful things in the world, but no one is as beautiful as you.
That’s why I bought this peach juice for you. Fighting for today! I want you to keep smiling so I can smile too.
Arkan
Terjemahan
Untuk : Persik paling favoritku di dunia
Mawar itu merah, violet itu biru. Ada banyak hal indah di dunia, tetapi tidak ada yang secantik dirimu.
Itu sebabnya saya membeli jus persik ini untukmu. Semangat untuk hari ini! Aku ingin kamu terus tersenyum agar aku bisa tersenyum juga!
Arkan
Contoh 4
Jika kamu ingin contoh memo singkat dalam bahasa Inggris yang lainnya, maka kamu dapat menyimak contoh di bawah!
Memorandum
To : Yaya
There’s something that I want to talk about with you. Can I meet you on the school’s roof after school? I will wait for you.
Wina
Terjemahan
Untuk : Yaya
Ada sesuatu yang ingin kubicarakan denganmu. Bisakah aku menemuimu di atap sekolah sepulang sekolah? Aku akan menunggumu.
Wina.
Baca juga : Contoh Kalimat Formal dan Informal Bahasa Inggris untuk Percakapan
Itulah beragam contoh memo bahasa Inggris di situasi formal dan juga informal yang dapat kamu pelajari.