Contoh Surat Undangan Bahasa Inggris Berbagai Tema

Pernahkah kamu menerima surat undangan bahasa Inggris dari seseorang? Baik undangan formal maupun informal untuk menghadiri sebuah acara atau pesta tertentu? Memiliki surat undangan dapat berarti sebuah pemberitahuan untuk menghadiri kegiatan tersebut.

Tanpa surat undangan, sebuah kegiatan tidak akan berjalan dengan baik. Sebab, tamu yang diundang merupakan bagian terpenting dalam kesuksesan acara yang dimaksud. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui bagaimana membuat surat undangan bahasa inggris.

Jenis-Jenis Surat Undangan

Surat Undangan Bahasa Inggris

Terdapat dua jenis surat undangan, yaitu surat undangan resmi/formal (Formal Invitation Letter)dan surat undangan tidak resmi/informal. Kedua jenis surat ini memiliki struktur yang sama. Yaitu, diawali dengan kata pembukaan, isi, dan penutup.

Perbedaannya, hanya terletak pada gaya penulisannya saja. Di mana untuk surat undangan tidak resmi lebih cenderung menggunakan bahasa yang santai. Sedangkan untuk surat undangan resmi menggunakan bahasa yang sopan dan formal

Selain itu, contoh surat undangan bahasa Inggris informal juga merujuk kepada pesta-pesta yang sifatnya personal, seperti acara ulang tahun atau farewell party. Sementara, untuk undangan formal lebih kepada kegiatan yang sifatnya resmi seperti undangan menghadiri rapat, seminar, dan lain sebagainya.

Kemudian, salah satu karakteristik utama dari surat undangan adalah berisi tentang apa, kapan, dan di mana acara itu diselenggarakan. Untuk lebih jelasnya, berikut ini beberapa contoh surat undangan bahasa Inggris formal dan informal. 

Contoh Undangan Pernikahan Bahasa Inggris

Contoh Undangan Pernikahan Dalam Bahasa Inggris

Pernikahan adalah momen yang paling sakral dan membahagiakan sepanjang hidup. Oleh sebab itu, sudah sepatutnya merayakan kebahagiaan tersebut bersama dengan menyebarkan undangan pesta. 

Berikut ini contoh surat undangan bahasa inggris dan artinya.

February 22, 2023

34/76 Bayan Pond,

Cempaka Putih Street,

D.I. Yogyakarta

Dear Aleya,

I would like to let you know that my daughter will be getting married in February 2023. I kindly extend an invitation to you for the same. The ceremony begins at 8:00 a.m. The same day at 12:00, reception opens. If you join us, it will make us pleased.

Please get in touch with me at least a day or two in advance if you can. To enable us to make transportation and accommodations for you and your family, kindly let us know as soon as possible about your expected arrival.

We look forward to hearing from you.

Truly,

Laras

Terjemahan

Berikut adalah terjemahan surat di atas:

22 Februari 2023

34/76 Telaga Bayan,

Jalan Cempaka Putih,

D.I. Yogyakarta

Aleya sayang,

Saya ingin memberitahu Anda bahwa putri saya akan menikah pada Februari 2023. Saya dengan hormat menyampaikan undangan kepada Anda untuk hal yang sama. Kemudian, upacara dimulai pukul 08.00. Pada hari yang sama pukul 12.00, resepsi dibuka. Jika Anda bergabung dengan kami, itu akan membuat kami senang.

Silakan hubungi saya setidaknya satu atau dua hari sebelumnya jika Anda bisa. Agar kami dapat membuat transportasi dan akomodasi untuk Anda dan keluarga Anda, harap beri tahu kami sesegera mungkin tentang perkiraan kedatangan Anda.

Kami menantikan kabar dari Anda.

Sungguh-sungguh,

Laras

Contoh Undangan Menghadiri Acara HUT Perusahaan

Surat Undangan Bahasa Inggris

Menghadiri perayaan ulang tahun yang diselenggarakan oleh perusahaan-perusahaan memang momen yang menarik. Biasanya ini ditujukan secara resmi kepada pelanggan setia perusahaan tersebut.

Berikut ini contoh undangan menghadiri acara HUT Perusahaan. 

Dear Esteemed Customers,

According to our data, you have started to be a customer of PT. Angkasa Utara since we opened two years ago. We would like to express our gratitude for your support by inviting you to our choice of customers at the 2nd Anniversary highlight event this week.

Day/date             : Sunday, 12 February 2023

Time                     : 08.00 – 10.00 WIB

Venue                   : Grand Mall (2nd floor) 

There can be only one guest per invitation. We will reduce the price of all our inventory by 50% to 80%. Doors open precisely at 9:00 AM. There will be free coffee and donuts available. Entry for the general public will start at noon.

We hope to meet you on Sunday on this joyful occasion. Please bring this invitation with you and show it when you arrive.

Sincerely,

Gerald Violen

Public Relation

gerald@angkasautara.com

Terjemahan

Berikut adalah terjemahan surat di atas:

Pelanggan yang Terhormat,

Menurut data kami, Anda sudah mulai menjadi pelanggan PT. Angkasa Utara sejak kami buka dua tahun lalu. Kami ingin mengucapkan terima kasih atas dukungan Anda dengan mengundang Anda ke pelanggan pilihan kami di acara 2nd Anniversary highlight pada minggu ini.

Hari/tanggal : Minggu, 12 Februari 2023

Waktu : 08.00 – 10.00 WIB

Tempat : Grand Mall (Lantai 2)

Hanya boleh ada satu tamu per undangan. Kami akan mengurangi harga semua inventaris kami sebesar 50% hingga 80%. Pintu dibuka tepat pukul 9:00 pagi. Akan ada kopi dan donat gratis yang tersedia. Masuk untuk masyarakat umum akan dimulai pada siang hari.

Kami berharap dapat bertemu dengan Anda pada hari Minggu di kesempatan yang menyenangkan ini. Harap bawa undangan ini dan tunjukkan saat Anda tiba.

Sungguh-sungguh,

Gerald Viola

Humas

gerald@angkasautara.com

Contoh Surat Undangan Bahasa Inggris Ulang Tahun

Surat Undangan Bahasa Inggris

Ketika seorang teman merayakan hari ulang tahun, salah satu yang kita harapkan adalah menerima surat undangannya. Surat undangan ini bisa berbentuk formal maupun informal. 

Kemudian, berkaitan dengan gaya bahasa di dalam surat, bergantung pada si pengirim surat. Biasanya mereka menyesuaikan dengan tema dan konsep ulang tahunnya. Berikut contoh surat bahasa Inggris ulang tahun yang bisa kamu jadikan referensi.

To: Vivi

This special invitation letter was made for you. I will soon celebrate turning 17, which is obviously quite meaningful to me. The occasion will take place on:

Day / Date : Friday / 3 March 2023

Place           : McDonald’s Jakal

Time           : 13.30 – End

I’m hoping you’ll come to this sweet seventeen party. I also want to share this memorable day with a special person.

Your friend,

Gina

Terjemahan

Berikut adalah terjemahan surat di atas:

Kepada: Vivi

Surat undangan khusus ini dibuat untuk Anda. Saya akan segera merayakan ulang tahun ke-17, yang jelas sangat berarti bagi saya. Acara tersebut akan berlangsung pada:

Hari/Tanggal : Jumat/3 Maret 2023

Tempat : McDonalds Jakal

Waktu : 13.30 – Selesai

Saya berharap Anda akan datang ke pesta tujuh belas yang manis ini. Saya juga ingin berbagi hari yang tak terlupakan ini dengan orang spesial.

Temanmu,

Gina

Contoh Surat Undangan Rapat Orang Tua Siswa

Surat Undangan Bahasa Inggris

Pernahkah kamu mendapatkan surat untuk menghadiri sebuah rapat? Karena konteks rapat sifatnya formal, maka penulisan surat juga harus menggunakan bahasa yang formal. 

Berikut ini contoh surat undangan rapat orang tua siswa.

Invitation to Student Guardian Meeting

To: All parents/guardians of SMA Negeri Nusantara students in the 12th grade

God’s peace be with you,

All honor and gratitude go to the Almighty God for His mercy and graces that have kept us strong and healthy. We invite the parents and guardians to the student guardian meeting because the twelfth-grade students will take the national examination. The meeting with the student’s guardian will be on:

Day, Date: Monday, December 13, 2021

Time: 08.00 – 12.00 AM

Place: School Hall SMP Negeri Nusantara

Meeting agenda:

  • National Examination preparation and planning
  • Teaching extra lessons after school 
  • Consulting with students about their academic concerns

So, we are inviting the 12th-grade student’s guardian to a meeting. Your attendance is eagerly anticipated to benefit students’ academic performance and examination results. I appreciate your time and cooperation.

Best regards,

Rafliansyah, M.Pd

(Headmaster of SMA Negeri Nusantara)

Terjemahan

Berikut adalah terjemahan surat di atas:

Undangan Rapat Wali Mahasiswa

Kepada : Segenap Orang Tua/Wali Siswa SMA Negeri Nusantara Kelas XII

Damai Tuhan menyertaimu,

Segala puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan karunia-Nya yang telah membuat kami kuat dan sehat. Kami mengundang orang tua dan wali murid dalam rapat wali siswa karena siswa kelas XII akan mengikuti ujian nasional. Pertemuan dengan wali murid akan dilaksanakan pada:

Hari, Tanggal: Senin, 13 Desember 2021

Waktu: 08.00 – 12.00

Tempat : Aula Sekolah SMP Negeri Nusantara

Agenda pertemuan:

  • Persiapan dan perencanaan Ujian Nasional
  • Mengajarkan pelajaran tambahan sepulang sekolah
  • Berkonsultasi dengan siswa tentang masalah akademik mereka

Jadi, kami mengundang wali siswa kelas 12 untuk rapat. Kehadiran Anda sangat dinantikan untuk kepentingan kinerja akademik dan hasil ujian siswa. Saya menghargai waktu dan kerja sama Anda.

Salam,

Rafliansyah, M.Pd

(Kepala Sekolah SMA Negeri Nusantara)

Contoh Surat Undangan Menghadiri Upacara Bahasa Inggris

Surat Undangan Menghadiri Upacara Dalam Bahasa Inggris

Sama seperti contoh surat undangan bahasa Inggris formal lainnya, surat undangan untuk menghadiri upacara juga memiliki struktur yang sama. Berikut contoh surat undangan menghadiri upacara. 

March 1st, 2023

Dear Mr. Andre

It is a pleasure to inform you that our school has the privilege of hosting the  6th National Sports Week. The event will begin on March 8th. Numerous competitions would be held to elevate the status of sports among students. The award ceremony will be placed on March 15, 2023, at 2:00 pm. The school will also serve refreshments during the ceremony.

We kindly ask that you attend the ceremony on March 15, 2023. It will be a huge honor for us when you arrive. Please provide us advance notice of your arrival by March 13th, 2023, in order to continue the process.

I appreciate your time. Please contact us at 543-366554 if you have any questions.

Regards,

Mrs. Kurnia

Terjemahan

Berikut adalah terjemahan surat di atas:

1 Maret 2023

Yang terhormat, Pak Andre

Dengan senang hati memberitahu Anda bahwa sekolah kami mendapat hak istimewa untuk menjadi tuan rumah Pekan Olahraga Nasional ke-6. Acara akan dimulai pada 8 Maret. Berbagai perlombaan akan diadakan untuk mengangkat status olahraga di kalangan pelajar. Upacara penghargaan akan berlangsung pada 15 Maret 2023, pukul 14:00. Sekolah juga akan menyajikan makanan ringan selama upacara.

Kami dengan hormat meminta Anda hadir untuk upacara pada 15 Maret 2023. Ini akan menjadi kehormatan besar bagi kami saat Anda tiba. Harap beri kami pemberitahuan sebelumnya tentang kedatangan Anda paling lambat 13 Maret 2023 untuk melanjutkan proses.

Saya menghargai waktu Anda. Silakan hubungi kami di 543-366554 jika Anda memiliki pertanyaan.

Salam,

Ibu Kurnia

Contoh Surat Undangan Seminar Bahasa Inggris

Contoh Undangan Seminar Bahasa Inggris

Salah satu poin penting yang membedakan undangan seminar dan undangan lainnya adalah terletak pada topik pembahasan seminar. Hal ini bertujuan agar calon peserta yang akan hadir dapat mengetahui secara umum gambaran tentang topik pembahasannya. 

Berikut ini  contoh surat undangan seminar bahasa Inggris tentang kesehatan.

Subject: Invitation Letter for Seminar

Dear, Prof Hermawan

We cordially invite you to the seminar on Hernia Care Updates: Surgery or Other Options on behalf of Jakarta Hospital. The event will take place at our Hospital Hall on February 18, 2020. The topic of this webinar is how medical professionals may recognize, diagnose, and treat individuals with hernias. Both general surgeons and specialists were invited to this seminar. The event also invited several institutions and clinics that can advance our knowledge of how to treat individuals with hernias.

The seminar will start at 09.00 am, and we cordially invite you and your department to attend to take advantage of its many advantages. On various topics, many specialists will be providing lectures that will benefit individuals in need.

We would be delighted if you could attend, participate in the event, and help make it a success. Please have a look at the seminar information that is included in this file. We are anticipating your response.

Yours truly,

Dr. Annisa 

Terjemahan

Berikut adalah terjemahan surat di atas:

Perihal : Surat Undangan Seminar

Yang terhormat, Prof. Hermawan

Kami dengan hormat mengundang Anda ke seminar Hernia Care Updates: Surgery or Other Options atas nama Rumah Sakit Jakarta. Acara ini akan berlangsung di Aula Rumah Sakit kami pada tanggal 18 Februari 2020. Topik webinar ini adalah bagaimana para profesional medis dapat mengenali, mendiagnosis, dan merawat penderita hernia. Baik dokter bedah umum maupun spesialis diundang ke seminar ini. Acara tersebut juga mengundang sejumlah institusi dan klinik yang dapat memajukan pengetahuan kita tentang cara merawat penderita hernia.

Seminar akan dimulai pukul 09.00 pagi, dan kami dengan hormat mengundang Anda dan departemen Anda untuk hadir untuk memanfaatkan banyak keuntungannya. Kemudian, pada berbagai topik, banyak spesialis akan memberikan ceramah yang bermanfaat bagi individu yang membutuhkan.

Kami akan sangat senang jika Anda dapat hadir, ambil bagian dalam acara tersebut, dan membantu mensukseskannya. Silakan lihat informasi seminar yang disertakan dalam file ini. Kami mengantisipasi tanggapan Anda.

Hormat kami,

dr.Annisa

Penutup

Demikianlah beberapa contoh surat undangan bahasa inggris dengan berbagai tema. Selanjutnya, kamu dapat menggunakan beberapa contoh di atas untuk kamu jadikan sebagai referensi membuat surat undanganmu sendiri. Pada dasarnya, semua surat undangan memiliki struktur penulisan yang sama, namun berbeda pada segi penggunaan bahasanya, yaitu formal atau informal.

Tinggalkan komentar